职场中,高效管理你的电子邮箱,才能引起领导的注意,学到了吗?

 中国邮箱网  0条评论  1276次浏览  2019年08月06日 星期二 09:32

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中国邮箱网讯 8月6日消息 请对自己得电子邮箱进行有效得管理。养成习惯非一日之功,在我们培养习惯得同时,我们可以通过对电子邮箱进行有效的管理,提升自己管理电子邮件得效率。

一:创建邮件模板

模板是提高办公效率,避免重复劳动的有效方式,对于邮件当然也不例外,根据工作中经常遇到的情况总结出几个常用的模板,在需要的时候就会为你省去一大笔时间,如果你已经工作一段时间了,可以从你之前的邮件中,找出比价有价值的作为你的邮件素材库。

此外,在你创建好自己的素材库后,可以应用签名档来管理你的素材库,签名档的作用在于,在邮件最后快速的加入自己的签名信息,这些信息包括你自己的职位,电话,等,可以设置二个自己的邮件签名,在公司和日常生活中随意切换。

二:设置电子邮箱

简单的设立一个(已处理邮件)文件夹即可,将所有你已经处理过的邮件放入其中;只设立一个单独的已处理文件夹,把处理后的邮件一股脑的放进去,不用麻烦的去想该邮件是属于哪些,在你需要的时候采用邮箱的搜索功能,能够找到你所想的那一份邮件。

三:电子邮箱的使用习惯

1,对今天收到的每一份邮件,当天处理,保持收件箱在清空状态;罗马非一日之功,邮箱中那十多份未读的邮件也是一份一份的积攒起来的,千万不要有(等有时间在处理吧)那些没有读的邮件,就是你这样干的后果,因此,你要尽最大的努力,在你一天工作结束的时候,你的邮箱也是空的。

2,每封邮件只读一次;不少人处理邮件是将收到的邮件统统看一遍,对一封邮件有个大概的想法就去看下一封邮件,可是在你把所有的邮件看完打算处理的时候,你就可能收到新的任务而将你处理邮件的脚步打断。就成了以下的情况,将你把新的任务处理完后,你发现刚才读过的邮件印象已经不深了,方案也忘的差不多了,只能在重新读一遍,这样反复导致自己的时间就此浪费。

想要解决一个问题,只有拿出一步一个脚印的态度,严格要求自己邮件只读一遍,读完马上采取行动,将此事闭环。

高效设置自己的邮箱,在短期的时间内提高管理电子邮件的效率。

标签:电子邮箱职场管理

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