为什么很多人喜欢用电子邮件沟通?

 中国邮箱网  0条评论  1773次浏览  2019年08月13日 星期二 09:52

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中国邮箱网讯 8月13日消息 电子邮件沟通的方式属于异步通信,与即时软件有所区别,即时软件盛行的当下,仍然有很多人喜欢使用电子邮件,究竟是什么原因呢?


电子邮件沟通具有仪式感
对于一些特殊的场景,仪式感很重要,比如重要的活动邀请或者信息通知,如果只通过简讯或者电话的方式知会对方,是很失礼的表现,而如果在与对方确认过活动或通知的信息之后,再给对方发送一封格式规范、措辞恰当的电子邮件,就非常得体。

电子邮件沟通要求内容逻辑清晰
写电子邮件时,通常需要在编辑器经过反复修改,对邮件表述内容逻辑进行调整,以方便收件人可以更快理解。同时,由于电子邮件异步通信的特点,很多时候在收到电子邮件的时候并不需要立即做出答复,让沟通的双方都有思考的时间。

电子邮件沟通记录可查询
工作中,在沟通双方意见未达成一致时,偶尔会发生相互推脱的情况,使用电子邮箱进行沟通,方便双方留存记录,即使出现分歧也可以梳理清楚。

电子邮件沟通便于协作
发送电子邮件可以选择抄送、密送、群发单显等,在团队协作中,便于权责分明,是工作内容更条理清晰,有效提高团队效率。

结语

电子邮箱作为互联网早期出现的沟通工具,经过不断的迭代更新,与即时通讯工具之间已形成优劣互补,成为人们生活工作中必不可少的一部分。

标签:电子邮件互联网沟通

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