为什么要快速回邮件?工作一定要注意!

 中国邮箱网  0条评论  891次浏览  2019年11月27日 星期三 10:13

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中国邮箱网讯 11月27日消息 工作中一般通过什么方式沟通?有些人通过QQ,有些人通过微信,有些人通过群,有些人通过下纸质单。

甚至有些人通过口头沟通,一旦出了问题,又开始推诿扯皮。

但在大公司,一般都是通过邮件,因为邮件可以在线追踪,具体到哪一步了,进展得怎么样,都可以通过邮件了解。

但很多人在工作中,往往不注意回复邮件,甚至不会设置邮件提醒,或者关联微信。

有些人认为邮件不重要,因为有急事会通过电话联系,或者微信联系。也有些人认为邮件沟通太低效,老大发邮件,就微信直接回复他。

其实这种想法都是错的,邮件是公司的正式沟通,类似于通告和命令,这是工作的一部分,而其他微信、微信群或者私下沟通都不能完全算数。

只有公司通过邮件,才算是一项正式工作,是工作的一部分,所以你要立即反应,快速回复。

我之前说过,职场上要打造个人品牌,有三个方面:专业、能力和配合。

而邮件的反应和回复速度是配合度的重要体现。为什么要速回邮件呢?

一、邮件沟通,是一个职场人成熟的表现

在职场上一定要记住,口头说的不算,不能因为别人口头的传达而屁颠屁颠地去做事。

而要经过邮件确认,对方要抄送给领导确认,领导邮件回复OK,才算这个事正式启动了。

尤其是在大公司,通过其他渠道下达的任务都不算,只有邮件才是唯一正式的沟通方式。

二、凡事有交代,是一个人负责任的体现

积极回复邮件,凡事有交代,随时解决别人的疑问,是一种负责任的表现。

如果在一天之内都没有回复邮件,领导对你的印象会大打折扣,甚至会认为你敷衍这件事,或者有抵触情绪。

三、快速回复,给人一种干脆利落的感觉

快速回复内容重要,但快速回复这一动作,本身就让人感觉到干脆利落,而不是优柔寡断。

工作中能够快速回复邮件,领导往往比较安心,觉得你心中有数,甚至觉得你想得比较周到和全面。

四、短时间内回复,体现出一个人的表达能力

回复邮件不是那么简单的事情,要能够将事情在短时期说清楚。

所以,能够快速回复邮件,本身就体现出一个人的表达能力。因为回复邮件越快的人,往往能够言简意赅地说明问题,表达自己的思路。

总而言之,职场上不要小看回复邮件这件小事,以小见大,能够看出一个人的工作态度、成熟度、专业度以及配合度。

快速回复邮件的人,才值得托付大事!

标签:邮件回复职场

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