马化腾的邮件在腾讯有多重要?专业的职场人用邮件,不用微信

 中国邮箱网  0条评论  1492次浏览  2020年05月18日 星期一 11:20

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中国邮箱网讯 5月18日消息 马化腾被誉为“邮件狂人”,在腾讯公司流传着这样的一个故事:马化腾凌晨4:30在公司发了一封邮件,上午10:30总裁回复了该邮件,通知给总经理。中午12:00几个总经理针对这条邮件进行讨论,讨论到下午3:00方案就已经做出来了。到晚上10:00产品经理已经把整个项目的排期做出来了,就这样18小时一个项目就已上线。而这个项目的来源,就源于马化腾凌晨4:30的邮件。

这到底是真实的故事,还是被改编成了段子,我们就不得而知了。但也侧面解释了腾讯自己重来不创新,不看发明产品,但是却可以把其他人的产品运营的,比原创还要好,确实能力很强。

在腾讯公司,马化腾被称为是邮件狂人,因为他有一个特殊的爱好,就是什么事情都爱发邮件,很多员工把这个爱好称为发邮件成功。

发邮件没有什么了不起的,很多人都爱发邮件,但是马化腾的邮件却特别厉害,很多重要的工作,甚至都是靠马化腾的邮件来进行推动的。

马化腾作为这么大的老板,没有办法事必躬亲亲临现场,所以他都会通过邮件来进行指导工作。而且他的性格不像马云一样,善于夸夸其谈,说服他人,他不善言辞,所以才养成了发邮件的习惯。

腾讯很多优秀的产品都是马化腾用邮件的方式不断沟通和讨论出来的,例如QQ空间QQ邮箱。

如今是移动互联网时代,人们对于手机的依恋已经远远大于电脑,很多人甚至到现在都不怎么发邮件了,而采用发微信的方式。当然也有很多公司换了其他的工具,例如钉钉,或者一些办公通讯软件。

但我们依然会发现专业的人用邮件,不专业的人用微信。

第一、在正规的大公司,或者与大客户联络邮件依然比微信要专业的多。

第二、发邮件时我们会对逐字逐句,每个表达慎重思考

所以一般而言微信的内容质量比邮件要低,因为不过脑子。

第三、邮件发出去,对方能够正常收到,就代表对方已经知晓,这是职场的规则。

在与客户沟通或者内部沟通管理中,邮件是保留证据的重要手段,而微信则不同。

第四、邮件发送后接收者可以选择立即接收,也可以选择稍后查看,也可以自动回复的,更不会打扰他人。

而突如其来的微信,更容易感觉到被打扰。如果信息过多,难以回溯和找到。

第五、邮件里的内容可以保存较长时间

无论是用手机登录还是电脑登陆,只要登录邮箱就能够查找到。

而微信里的内容,我们只要换台手机信息就难以同步了,如果手机发生个问题,消息更是一夜之间化为乌有。

我们一定遇到过这样的尴尬情况,过了一段时间,图片或者文件又因为文件过期打不开了。

所以在职场中,用专业的邮件可以让管理更科学沟通更专业,而如果频繁的使用微信,最后是弊大于利,深陷其中无法自拔。

对了,你们现在工作沟通,用微信多还是用邮件多呢?

标签:马化腾邮件职场

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