通过office套件的邮件合并功能群发独一无二的邮件

 中国邮箱网  0条评论  1354次浏览  2020年05月25日 星期一 10:40

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中国邮箱网讯 5月25日消息 生活或工作我们往往遇到需要发同样或类似的内容更很多人,直接群发的话收件人又能在收到邮件的时候看到抄送人或者看出来你是抄送,而且没有单独称呼的话会给人不尊重的感觉。所以,今天就跟大家分享一个小技巧,既能群发邮件,又能让收件人感觉到你是单独发给他,在邮件内容中还能针对性地做一些关联内容。

Office套件很好地解决了这个问题。我们会用到邮件管理端outlook, 用到excel来整理收件人名称和需要的信息,用到word来做邮件合并。

outlook为大家日常使用的邮件管理工具,不知道如何配置的请百度。

一、准备好excel,至少要有两个字段,收件人,和邮件。

二、打开word,准备好邮件内容,在不一样内容的地方留空,比如,称呼,比如对方公司等等。

三、依次点击邮件-开始邮件合并-点击邮件

四、点击,选择联系人。因为我们准备的有excel表格,内有联系人,所以我们选择“使用现有列表”

五、然后选择我们准备好的excel表格,如果需要修改excel里的内容,也可以点击编辑收件人列表进行修改,或者直接修改excel文档更为方便。

六、重点:选择插入合并域。比如,把光标防止先生签名,你就可以选择插入合并域。总之,把光标在需要插入内容的地方,然后在选择要插入的内容。

七、点击邮件合并,选择收件人,就是excel里面的邮箱字段。然后设置主题,点击确定就可以发送了。发送后你会在outlook已发邮件里看到给每个人的发送的邮件,而且是一封一封发送的哦。

希望对您的工作和生活带来一些便利。

标签:Office邮件合并

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