互联网时代的时间管理实践

 中国邮箱网  0条评论  2674次浏览  2013年03月15日 星期五 19:24

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文/玉伯

互联网给我们带来了极大的便利性。很多优秀的产品,正如张小龙说的一样,在极力通过人性的贪嗔痴来吸引沉溺用户。用户一不小心就会在这些产品上耗费掉大量时间,但用户从中获取的收益却远不如期望中的大。如何正确妥善使用这些互联网产品,值得每一个网迷深思。

说说我的经历和实践。

IM

大约两年前,我是 IM 重度用户。天天开着阿里旺旺,加入了好多群,群里一有什么消息,能回复的总是迅速回复。当时用了一个软件统计,发现一天中,最少有 3 个小时是在用旺旺。这个统计着实吓了自己一跳,后来做了以下几项调整:

退出不必要的群。从 30 多个群,精简到 10 个左右。觉得对自己没有帮助的群,大胆退就好,不会有任何损失,唯一需要的是勇气和决断。当初退了一个群,还被领导找谈话,不过好在这位领导被我说服了。(现在想起来当初自己太嫩,更好的做法是,将这个群设置为不接受也不提醒就好。)

有些群实在不好退,或偶尔需要去放松下的,阿里旺旺有很贴心的设置:**只接收不提醒**。这样,主动权就掌握在你手上了。偶尔闷了,去聊聊天也不错。必要的感情疏通还是有益的。

只有一些**非常重要的群**,比如与安全、稳定工作相关的,会保留提醒功能。这样,当有重大故障发生时,能及时获知并进行排查。

接下来就是:**永远在线,但始终隐身**。因为工作需要,开着阿里旺旺在很多时候还是有助于工作。采取隐身状态,能将主动权掌握在自己手上。真正紧急的事情,同事会打电话或人肉过来。旺旺上的消息,一般都可异步处理。隐身,可以集中时间处理,更有效。

另外,使用 Mac 旺旺,所有弹窗之类的提醒和广告等都可以被彻底过滤掉,永不受干扰。

总之,**主动去用 IM,而不要被 IM 用。** QQ 和 Gtalk 等等皆如此。微信也一样,张小龙的愿望很伟大:最好没有人去用微信。希望这个愿望能早日实现。

邮件

我钟爱 Web 邮件系统,好几年前就没有用 Outlook 等客户端工具。一直用 Gmail 收发各种邮件,很喜欢 Gmail 默认推荐的使用习惯:

Inbox 是收件箱。**处理过的邮件,立刻删除或存档**。这很有成就感,每次打开 Gmail 的任务就是,让 Inbox 变空。

对于**重要的邮件,会加星一下**。现在 Gmail 默认还有优先级功能,可以根据你的使用习惯,自动将部分邮件的优先级提高。当有大量新邮件时,处理起来非常方便。

不用任何 tag 去管理。张小龙说,一个好的产品要**避免让用户卷入管理**。非常赞同。在 Gmail 里,通过强大的搜索,tag 和 category 都是浮云。

后来由于公司制度,公司邮件采用 Outlook Web App 来管理。虽然远不如 Gmail 方便,但好在一天下来邮件不多,**集中时间处理**就好。还没遇到过必须要及时响应的邮件。

总之,**主动去处理邮件,而不要被邮件处理。** 当然,这与工作性质相关。对我来说,对大部分程序员来说,我相信这能有效提高时间利用率。

微博

我曾经发过一条微博,说 GFW 干了件好事,那就是有效减少了很多网民泡 Twitter 的时间。当年发这条微博是一半玩笑一半认真。现在我几乎不上 Twitter,可以说还真是 GFW 帮的忙。万事都有利有弊,没有绝对的好坏。

我现在基本只上新浪微博,看起来是个活跃份子,其实我在上面花的时间不多。按周算的话,平均一天不到半小时。主要方式如下:

把微博当媒体看。微博真心做到了,足不出户,而知天下事。这产品如果给诸葛亮知道,一定羡煞死了。有了微博,再也没上过门户网站(好像没有微博前,也不怎么上门户网站)。我只用 Web 版的微博,一是因为这样能有效把主动权掌握在自己手上,二是因为 Web 版本微博首页的右侧有一个热门话题。每天或每周瞄一眼,就知天下事了,对我来说,足够。

把微博当留言簿玩。微博的社交化,对我来说,就是一个可由自己加人的留言簿。新浪微博的分组是个好功能,我建了一个“熟人”组,里面只有自己觉得值得订阅的,现在才 21 人。这样,一天的阅读量很小,经常没什么可读的。除了“熟人”组,还有一个更耗时间的是查看评论和转发。现在基本只看评论,不看转发。转发的好多内容和评论的重复,新浪微博怎么不做去重呢?

把微博当搜索用。最近几乎每天都会用微博搜索下 seajs,看看有没有新讨论、新消息。真心希望微博能像 Google 一样,推出一个 Alerts 服务,有了新内容,给我发邮件就好了。

微博其他功能对我来说都是浮云,偶尔去转转,比如微刊,但更多是从产品分析的角度去看。

总之,还是那就话,**主动去用微博,而不要被微博用**。千万别信什么利用零碎时间的鬼话。凡是抢占用户零碎时间的产品都是流氓,用户够可怜的了。微博只是一副手套,用的时候带带就好。千万别把微博当飞机,把自己登陆进去,等坠机时想下来都难。

RSS

这个,放到现在,好像不用怎么去讨论了。前些年耗费了大量时间在 Google Reader 上,甚至一日不上心都痒痒。现在随着博客的萎靡,RSS 里的精品内容越来越少,没了欲望也就不会投入时间,不用担心。

和 RSS 类似,还有其他一些网站,比如豆瓣、知乎、Pinterest 之类的。对我来说好像都没什么吸引力,豆瓣是买书时会去看下书评,知乎是邮件里有人邀请回答问题时,偶尔去一下。Pinterest 等国外站点,更多是抱着研究产品的心态去的,好像没真正融入过,包括 Facebook,感觉就是一个闲得蛋疼的网站。

忘了说微博的另一个功能,就是“收藏”。感觉这是新时代的 RSS。在微博上,经常会看到一些很有价值的长文或视频等分享。这时我会用收藏功能收藏下,然后等到晚上和周末,集中一段时间来阅读。和当初阅读 Google Reader 一样。

小结

貌似我是个保守派,最近升级 Mountain Lion,研究了半天 Notifications Center,最后决定彻底将其禁用,右上角的图标也删掉。iPhone 的 Push 功能,也被我关得一干二净。

很喜欢用 Google Calendar,每天上班第一件事,就是规划好当天要干的事。不过也从来不开提醒,有会议什么的,都是一早就默记于心,很少会忘记。

最后,想起 @Macji 说的一句话:**一旦你体味过投入式工作的乐趣,就不会迷恋社交化的快感。**(大意如此,原话忘了)这句话我觉得说得非常好。曾经给自己总结过几点:

1.最好的阅读是产出。比如我现在写下这篇文字得到的乐趣和收获,远比在微博上看 1000000 条微博强。

2.最好的 IM 是邮件。一直不喜欢通过微博或 IM 来讨论技术问题,更推荐通过邮件来交流。写邮件,可以让你的思路更清晰更完整,能让问题得到更有效的解决。

3.读好书甚过网络阅读。一本好书带给人的收获,经常远超大量网络阅读能带来的。

4.让信息找你。真正重要的信息,会主动到你这边。信息是会走路的,不用你自己的挖。不要担心错过什么信息。

5.互联网是工具。别投入情感,真的。互联网就是石头、剪刀、布。

6.读是为了写,学是为了用。 写是广义的写:写博客、写代码等等。只有这样,才能将阅读有效地变成产出。学是为了用,是因为任何学来的知识、感悟,如果不去用,不去实践,那就永远只会是感悟,永远不会真正流入你的内心、成为你的力量。

据说过了三十岁的人,得早睡早起才能工作最棒。晚安,各位朋友们。希望这篇文字能对你有所帮助。

标签:微博RSS邮件时间管理IM

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