拒绝粗暴:谈谈电子邮件发送礼仪中的群发邮件

 中国邮箱网  1条评论  5569次浏览  2013年03月19日 星期二 15:28

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【中国邮箱网 电子邮件频道】3月19日,很多时候出于商务的目的我们要将一封邮件发送给多个客户,这个时候这封邮件的接收者的邮件地址就会很多,比如十个或者几十个地址。如果我们在发送邮件的时候将所有的地址罗列在收件人的发送框内,直接点击发送后,对方在收到你发送地址的时候,将会看到来源于你发送的邮件的收件人将不止你的一个接收邮件的接收方地址,还包含你群发的所有邮件地址。

此时,对方在收到你发出的电子邮件的同时,你的所有的收件人的地址信息将被暴漏无疑,惨了,或许在收件人看来,对方的地址可能给到了你,但是收件人却无权去查看所有收件地址,出于礼仪以及隐私方面的考虑,这样的发送邮件的方式的确很不规范。比如类似下面的截图:

上边的促销邮件,就是源自一个QQ邮箱用户发送的类似促销的电子邮件,但是看一下收件人地址,你会发现,所有接收方的QQ邮箱地址已经暴漏无疑。

下图中的这种方式所暴露的用户信息相对讲就更准确一些了,比如公司名称的简称。这样的发送方式我不得不将其称之为粗暴的邮件发送方式,怎么办呢?面对一封群发邮件的时候我们改如何处理?

其实,目前大多数邮箱均有“分别发送”或者“群发单显”的功能,我们以QQ邮箱为例,见下图:


当用户在输入收件人地址的时候,在发送行为之前,你只需要点击“分别发送”按钮,那么所有的收件人的地址信息将在收件方以“一对一”的方式展现。这样的做法也最大限度的保护了众多收件人的地址信息。

规范电子邮件发送行为,有时候真的很重要,电子邮箱作为一种工具类应用,如果应用得当将更加有助于你的电子邮件发送的商务之旅。

文章来源:中国邮箱网

标签:群发邮件分别发送

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家文_丁

回复 家文_丁  2013年03月19日 星期二 18:20

Bcc 也是很有用的

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