常用邮件工作的人注意了 EMUI 11里这个应用你必须学会

 中国邮箱网  0条评论  2760次浏览  2021年01月19日 星期二 11:00

分享到: 更多

中国邮箱网讯 1月19日消息 聊天、部分工作安排、文件传递,这些内容如今我们有超多的聊天应用可以解决,比如企业微信、钉钉甚至是TIM。但一旦有正式的工作调动、公司公文,邮件仍然是最好的传递方式,因为它足够正式。尤其是在外企中,邮件仍然是最常见的工作沟通方式之一。

邮件客户端常用的也就那么几个,而且在移动办公时代,这些桌面应用也做了移动化移植,在手机上也能够正常使用。不过,因为是面向大众的产品,所以在使用过程中更强调其稳定性,而非功能性。相较于这一点,国内厂商的“定制系统”显然略胜一筹。

华为EMUI毫无疑问是其中的佼佼者。在最新的EMUI 11中,华为Mate40 Pro自带的邮件客户端在登陆之后拥有许多非常方便的功能,如果不是接收方还是邮件地址,甚至会给人一种在聊天的感觉。

发邮件也可以是聊天

传统的邮件传递在表现形式上,就像过去写信一样,在大部分客户端上是按照“封”来分门别类的。如果邮件中有公司的组织架构,或许还能够将邮件按照部分进行归类。因为有搜索功能,所以查找内容也不算麻烦;但很显然,如果要查找与一个人的聊天记录,依靠搜索这种方式还是太过麻烦了。

邮件应用默认状态下会保持传统的阅读视图,也就是将邮件一封、一封地呈现出来。所以我们需要打开邮件右上角的设置窗口,将邮件视图更改为“对话”。更改完成之后,邮件就会按照发件人来进行聚合,点开之后就会有对话框一样的界面。

向上翻动对话框内容可以发现,只有在最新一条消息会完全进行展示,历史消息会收起,需要点开之后查看全文。而如果是以图片为主的消息,则是需要点开“查看详情”,方能查看图片内容。

为了使用方便,我们也可以为每个联系人添加头像,方便在邮件时快速使用。

回复邮件的过程非常简单。在对话视图下,对话框就跟普通聊天软件一样,能够添加发送文字、添加附件。聊天框右侧的“+”便能够添加图片、文件、音乐、录音和文档共计6种附件方式。因为邮箱内存的关系,所以这里暂时不尝试能够添加多少、多大的附件,收件方收到华为Mate40 Pro的邮件,是下面这样的。

在使用邮件的过程中,如果想要在回复邮件时抄送上别人,可以点开聊天框,点击右侧的扩展标识,便能进入抄送、密送添加界面,并且可选择邮件的重要性。

如果我选择“高”,那么收到的邮件则是下面这样的,邮件前会有一个红色感叹号。需要注意的是,这封邮件将会出现在收件人、被抄送人的聊天框中,聚合效果相当出色,在手机上发邮件会更加轻松。

当然,如果只是能够像对话那样完成邮件交流,也不至于让用户如此称赞,它还有更强大的功能。

强大的翻译功能

前面我们提到过,邮件功能在外企中的使用频率是非常高的,即便是外企在国内的分公司,企业文化和习惯依然难以扭转。外企发邮件的问题是什么?无非就是一些邮件会采用外语书写,或者是在中文里掺杂一些外语单词。对于习惯了这种模式的“老油条”来说可能并不麻烦,但对于并不擅长外语的人来说,就非常煎熬了。

EMUI邮件应用的另一个强大之处,则在于能够快速实现邮件内容的翻译。

倘若有人发送了一封全英文的邮件,我们在华为Mate40 Pro上收到之后,可以在对话框中点击打开邮件详情,界面右下方有快速翻译功能。唯一不足的是,系统的自动检测暂时还不能按照我们的使用习惯,自动将英文邮件翻译成简体中文,需要手动选择。

从翻译效果来看,大概意思还是能理解的。不过按照我们对EMUI系统邮件功能的经验来看,这次EMUI 11的翻译效果(信达雅的标准),是不如之前的手机的,目前我们暂时还不知道原因,不过整体来看还是可以使用的。

可以翻译的语言包含了英法日韩、德西俄意大等常见的10多种语言,基本上可以满足绝大部分外企人士的使用。同时,考虑到部门人士在回复邮件时需要用外语回复,EMUI 11在回复邮件时也可以进行翻译,操作步骤与收件时翻译相似,在邮件内容页中翻译完成之后可以直接插入原文中,省去了复制粘贴的繁琐;在聊天框中则需要选中再翻译、粘贴译文。

需要注意的是,因为手机邮件客户端进行回复时,正文会有“发自我的华为手机”字样,在翻译时系统会对正文全部进行翻译,插入原文就会留下两个“发自我的华为手机”,所以需要手动进行删除。这一点我认为华为完全可以在系统中忽略这种必带的小尾巴,从而减少用户的操作步骤,提升使用效率。

体验总结

EMUI 11的邮件应用中,其实还提供了其它的一些便捷小功能,比如可以将邮件中的事件添加到日程中,倘若公司领导在邮件中安排了明日商务10点有个会议,我们就可以直接在邮件中将其添加到日程中,而不用手动去日历中添加,非常方便。

科技进步的最大意义就是让更多人享受到它带来的便捷,这可以体现在很多层面上,在移动互联网时代,能够通过科技来释放生产力,提升办公效率,对出入社会的人来说毫无疑问是“价值千金”的。华为EMUI 11中的系统功能一改过往手机邮件查询的繁琐,将邮件应用与场景结合起来,以简单并且高效的使用方式,带来全新的使用体验。

标签:常用邮件EMUI11

我的评论:

请  后发表评论。