商务邮件这样表达,98%的人都爱看

 邮箱网  0条评论  3748次浏览  2021年03月03日 星期三 09:57

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中国邮箱网讯 3月3日消息 邮件,不同于短信,端庄绅士。对于商务场合邮件沟通,非邮箱莫属。在使用邮件时的注意事项很多,如邮箱日常清理,重要内容分类储存、已读/未读标记、回复的格式规范等,都是需要掌握的使用技巧。

在使用邮箱进行商务沟通时,需注意书写得体,礼貌称呼,意图明确,版式简约等。

关于签名,需留有个人/公司的信息,可方便及时沟通,让客户更容易找到你。

关于抄送,了解收件人及抄送的的使用区别,通常是发送给工作执行人,抄送给领导或需知情者。

关于附件命名,不可出现,新建文本文档、新建表格等,以免给收件人造成误解,一般植入关键词,添加文件名、姓名和日期。

最后是检查细节,收件人、抄送人的邮件地址是否正确;做到“回复”或“全部回复”是基本职场礼仪;熟悉邮箱设置选项,文件夹管理,系统设置等,节约查找时间。

标签:商务邮件邮件沟通

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