邮箱大师邮件模版,帮助提高工作效率

 邮箱网  0条评论  553次浏览  2021年09月07日 星期二 18:14

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邮箱网讯 9月7日消息 在过去,如果我们要把日报、周报等常用的邮件内容再次发送出去,至少需要五步以上(要复制、黏贴邮件内容和收件人)。而使用邮箱大师Win/Mac版本的“邮件模版”功能,可以大大缩减这些步骤,用户只需要在写信的时候,点击选择需要的“邮件模版”即可,是一个一劳永逸的工作妙招。

针对常用的发信内容:

针对经常需要发送的周报、月报、表单、资料等内容,我们可以把这些发信内容、资料等设置为“邮件模版”。在写信时,选择对应的“邮件模版”,内容会自动填写到邮件内,只需调整内容,即可正常发送。

针对常用的收件人:

针对经常需要发送的某一群收件人,也可以设置“邮件模版”。在写信时,选择对应的“邮件模版”,收件人即会自动完成填写,不再需要通过搜索历史邮件,一个个添加联系人,十分便捷!

如何新建、编辑“邮件模版”功能?

1、在邮箱大师Win/Mac版本,点击写信— 邮件模版“管理”

2、设置模板名称,方便写信时区分选择

3、设置固定的收件人

4、设置主题和正文内容

内容支持选择插入宏(可让系统自动插入当前日期、光标位置、签名等);比如选择当前日期,则写信时是8月6日,正文此处显示为8月6日,会自动根据实际日期调整内容。

在我们写信、回复、转发等场景下,都支持选择“邮件模版”,实现常用的内容、常用收件人的便捷发信。同时已经设置好的“邮件模版”,可以通过登录邮箱大师的大师账号,同步到不同的电脑设备中。为了方便广大用户的使用,邮箱大师团队还提供了常用的一些“邮件模版”供用户选择。

网易邮箱大师客户端,是网易邮箱在移动端的战略级产品,它实现了在IOS、Android、Windows和Mac的全平台覆盖,还支持使用网易邮箱、QQ邮箱、GMAIL等主流的个人邮箱和超过100万种企业邮箱。近年来网易邮箱大师推出邮件@人 、来信分类、邮件翻译、邮件模版等种种功能。这些重要的功能更新,已经让网易邮箱从单纯的邮件收发,逐步完善为高效的邮件办公平台。网易邮箱助力职场人提高办公效率,让工作变得更加轻松。

来源:东方网



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