想要抢占事业先机,这7封邮件你每周都应该发

 邮箱网  0条评论  526次浏览  2021年09月17日 星期五 18:25

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邮箱网讯 9月17日消息 大多数人将电子邮件视为一种落伍的通讯工具,年轻人都喜欢用微信和其他社交媒体沟通交流。

但大家都忽视了一点,那就是社交媒体更适合轻松的闲聊,更加碎片化,而电子邮件往往更具完整性和工具性。

而今天这篇文章的提议是你每周应该试着发这7封信,这不仅能让你保持和朋友的联系,同样也可以让你及时把握机会,抢占市场先机。

当然,虽然我的建议是每周都要写这7封信,但是这些消息都不应该花超过30分钟来写,有些信甚至需要耗时更短:

01 一封表示感谢的信

想象一下,午餐后打开收件箱,你看到夹在当地披萨店的优惠券和来自熟人的询问你是否可以推荐他们的新文章/课程/产品的消息之间,有着一封带有简单主题的电子邮件——「谢谢」。

现在想象一下这两个词将如何改善你的一天。

人们喜欢被欣赏。与其担心早上需要做的所有事情,不如花点时间感谢某人为你所做的一切。

“感谢您在最后一个大项目中的所有支持”或“我很高兴我们能一起工作。感谢你成为我的职场战友”

相信我,这会让对方拥有一天的好心情,也会加深你和对方的友谊。

02 给你敬佩的人的信

想要成功的最快方法就是了解已经拥有它的人。

向在职业生涯中领先一步或两步的人发送消息,让他们知道他们的工作对你有何种影响。我喜欢用这样的公式:“多亏你做了 X,我才能够完成 Y。”

在过去的三年里,我每周都在发送类似的邮件,或许这类邮件得不到回应,但是其中不少信息带来了正向的结果,甚至是友谊。当我们和敬佩的人变成朋友时,奇妙的事情就会发生。

03 提升某人的电子邮件

在我职业生涯的早期,领导力专家、我在商界最敬佩的人康纳尼尔会给我发短信,告诉我他正在关注我的工作,我正在进步。

他花时间去做这件事让我非常感激,也激发了我的斗志。

当一个你不太了解的人表现出对你的兴趣时,你往往会充满动力。通常,这比朋友鼓励你时更有说服力,因为他们真的没有必要这样做。

总的来说,一句话可以影响一个人一生。

04给刚认识的人的电子邮件

在《习惯的力量》一书中,查尔斯·杜希格 (Charles Duhigg)如此写道,在了解新机会时,弱关系胜过“强关系”。

这是因为与你不同圈子的人会接触到不同的想法,而我们和熟人之间往往有着千篇一律的对话。

联系你最近在培训课程中或通过共同朋友认识的人,看看他们是否愿意和你聊天。

我们都需要更多的眼睛照顾我们。

05 给老同事的一封电子邮件

与我的几个高中好友开始每周无聊的电子邮件极大地改善了我的隔离体验——我意识到现在维护友谊最简单的方法就是和我的老朋友保持联系。

维护客户资源也是如此。

与新朋友建立联系更加困难,那么为什么不利用你的精力维护你曾经的同事呢?这正是了解你所在行业正在发生的事情的好方法。

06 周四下午给你老板的电子邮件

让你的老板不必在周末前四处巡视,你可以先发制人,告诉她你在做什么:“这是我们本周到目前为止关于 W、X、Y 的业务进程。我明天专注于Z。但如果有什么需要推动的,请告诉我。”

它将帮助你的老板了解你的工作情况和优先事项,并且表明你的工作是有条理的。

07 周五下午给自己的电子邮件

当我和《相信你自己》的作者聊天时,她建议我在每周五下午给自己发送一封邮件,其中包含本周的摘要。

试一试:写下你的胜利,你学到的一些东西,以及让你的一周变得成功的任何想法。这是一个简单的练习,但它确实可以帮助您摆脱工作模式并进一步认可自己!

来源: Literaturecave

标签:邮件职场

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