外贸客户不回邮件的原因,找到了!

 邮箱网  0条评论  606次浏览  2021年10月15日 星期五 09:51

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邮箱网讯 10月15日消息 外贸人往往会苦恼,为什么辛辛苦苦找了大量商机客户,结果发了开发信之后,就石沉大海了?

其实,真正的原因是客户根本没有看到邮件,你的开发信都被反垃圾系统拦截了!

如何才能不被反垃圾系统拦截?

工集君为你整理了8点写开发信的注意事项,建议收藏备用!

1、尽量使用企业邮箱

建议发国外开发信用企业邮箱。

因为公共邮箱服务器上承载的邮件账号比较多,可能之前有很多其他人的邮件账户都发过未经接收方许可的垃圾邮件,不利于邮件服务器的评级。

所以最好的邮箱还是企业邮箱,也就是你的用户名@你公司网站域名。这样是一个干净的无不良记录的邮件服务器。

2、发信给同一邮件服务器的频率不要过高

每台上网的电脑都有一个唯一的全球互联网IP(类似手机号码),这个IP同样会影响邮件的到达率。

邮件服务商对短时间内来自同一个IP的邮件是有限制的。所以,在发送开发信时要注意,收件人列表一定要混杂不同邮件服务商,比如hotmail跟Gmail等混杂到一起,顺序打乱。

3、尽量避免收件人邮箱账号都是同一种类型

现在很多企业是共享上网,整个公司只有一个公网IP地址,假如你们公司有20个外贸业务员,每个业务员每天发送100封开发信,那么每天2000封邮件量就都算在这个IP头上。

如果你们的收信人大多是hotmail的,那么Hotmail邮件服务商就有可能拉黑你们的企业邮箱账号。

4、别用烂大街的模板

有些模板是有可取之处的,但大多数的烂大街的模板千万不要套用。

你得明白,已经有无数人用过这套经典模板,无数封经典模板开发信被邮件服务商识别为垃圾邮件,以前刚开始也许还有用,现在啥用都没了!

此外,你跟公司的其它外贸业务员很可能共用一个IP,所以,你的开发信千万别直接套用他们的,你们IP一致,内容还一个样,邮件服务商不封你封谁?

5、邮件的主题和内容要尽可能快地切换

为了防止短时间内发出的邮件的内容相似度太高,所以你平时可以多准备一些自己亲手去写的、专属于自己的模板。

在一篇邮件的内容里,同一个关键词也尽量不要重复。

标签:邮件外贸

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