如何在 Gmail 中将电子邮件另存为 PDF

 邮箱网  0条评论  1480次浏览  2022年03月10日 星期四 21:03

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邮箱网讯 3月10日消息 如果您想保存来自 Gmail 的电子邮件以供离线使用,每个现代浏览器都可以轻松地将电子邮件虚拟“打印”到 PDF 文件。这是在 Windows 和 Mac 上的操作方法。

这是如何工作的

Windows 和 Mac 都包含一个内置的PDF 打印机。您发送到此虚拟打印机进行打印的任何文件都将转换为 PDF 格式,这是一种保留文档格式的便携式格式。除非您决定稍后从真正的打印机打印 PDF 文件,否则这些文件不会打印在物理纸上。

如何在 Windows 上将电子邮件另存为 PDF

由于几乎所有 Web 浏览器都支持打印,因此您可以使用 Chrome、Edge 或 Firefox 将电子邮件打印为 PDF。要开始使用,请打开您喜欢的浏览器并访问Gmail网站。然后,如果您尚未登录您的 Gmail 帐户,请登录。

接下来,打开要保存为 PDF 的电子邮件。在您的电子邮件窗口中,单击右上角的三点菜单,然后选择“打印”。

在“打印”窗口中,单击“目标”旁边的下拉菜单,然后选择“另存为 PDF”。如有必要,配置其他选项,如布局和边距。

准备就绪后,单击“保存”开始制作 PDF。

片刻之后,您将看到保存对话框窗口。在此窗口中,在“文件名”字段中输入您的 PDF 名称,选择一个文件夹来保存您的 PDF,然后点击“保存”。

您的电子邮件现在将作为 PDF 文件保存在您指定的文件夹中。很容易。通过这种方式,您几乎可以“打印”任意数量的电子邮件。

如何在 Mac 上将电子邮件另存为 PDF

与 Windows 一样,您也可以使用浏览器的内置 PDF 打印机将 Gmail 网络客户端中的电子邮件保存为 Mac 上的 PDF 文件。为此,请在您喜欢的网络浏览器中打开Gmail网站并登录您的帐户。

接下来,选择要保存为 PDF 的电子邮件。在电子邮件窗口中,单击右上角的三点菜单,然后选择“打印”。

提示:如果您单击“打印”并在 Firefox 中看到弹出窗口阻止程序消息,请单击 Gmail 窗口顶部的“首选项”,然后选择“允许 mail.google.com 的弹出窗口”。然后再次单击“打印”。

在打印窗口中,从“目标”下拉菜单中选择“另存为 PDF”。如果您愿意,可以调整其他设置。然后点击“保存”。

如果您使用的是 Safari,请单击打印窗口底部显示“PDF”的下拉菜单,然后选择“另存为 PDF”。

在出现的保存窗口中,在顶部的框中输入 PDF 的文件名。然后,选择一个文件夹来保存您的 PDF,然后单击“保存”。(Safari 中的保存窗口看起来与下图略有不同,但窗口中的选项是相同的。)

就是这样!您保存的 PDF 将出现在您指定的位置。只要您想将其他电子邮件打印为PDF 格式,就重复此过程。

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