网易企业邮箱支持邮件“自主备份”功能到底是什么?

 邮箱网  0条评论  1948次浏览  2022年10月11日 星期二 14:16

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对于企业服务来讲,如何确保业务邮件往来安全,不受员工离职、交接带来的影响,且可以实时监控所属企业邮箱用户的往来邮件?是很多企业主关心的问题。

网易企业邮箱针对此类客户需求,提供了邮件“自主备份”功能,不过前提是需要企业授权后方可开通该服务。

网易企业邮箱自主备份功能需要管理员在企业邮箱管理后台进行设置。企业管理员可以利用该功能对一些重要邮箱的邮件信息进行自主备份,所有被备份邮箱的收发邮件均会同时发至主备份邮箱进行备份。

温馨提示:
1.是从设置生效后以及之后的邮件才会备份,设置时间点之前的邮件不会进行备份;
2.如果来信过多,可能导致备份邮箱满。建议及时使用客户端工具将邮件收取到本地。

管理员设置方法:
从“首页—应用中心—自主备份”路径可进入自主备份功能,如下图所示。


页面信息说明如下:

主备份邮箱:即接收备份邮件的邮箱。
被备份邮箱:其接收的邮件都会被发送至主备份邮箱进行备份。
新建备份
点击“新建备份”按钮,录入“主备份邮箱”、“被备份邮箱”,最后点击“确定”,即可新建备份成功。


备份规则:

1. 一个主备份邮箱下可设置多个被备份邮箱,但每个被备份邮箱只能被一个主备份邮箱管理。例如已设置a管理b和c,则b和c就不能再被其他主备份邮箱管理,除非本条备份关系已删除。

2.不可出现循环备份的情况。例如已设置a管理b, b管理c, 则不能存在c管理a。

3.主备份邮箱不可设置管理自己。例如不可设置a管理a。

4.一个邮箱既可以是被备份邮箱,也可以是主备份邮箱。例如可同时存在a管理b和c,而c管理d和e这样的备份关系,而本质上相当于a间接管理了d和e。

5.已禁用邮箱和在7天冻结期的邮箱无法做为主备份邮箱;已存在的主备份邮箱不会被禁用、删除或设置过期时间,除非先删除本条备份关系。

标签:企业邮箱网易企业邮箱自主备份

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