同步日程:腾讯企业邮箱“会议邀请”功能评测

 中国邮箱网  3条评论  29835次浏览  2013年04月23日 星期二 16:51

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【中国邮箱网 电子邮件频道】4月23日消息,近日,腾讯企业邮箱新增了“会议邀约”功能。除了企业电子邮件、企业网盘、RTX、企业QQ、EC营销即时通、Exchange同步服务之外,腾讯企业邮箱的功能改进更加贴近企业用户的实际需求,接下来,中国邮箱网将测评一下新鲜出炉的腾讯企业邮箱“会议邀约”功能。

登录腾讯企业邮箱后,用户点击“写信”,此时在用户的写信窗口就会出现“会议邀请”按钮。

点击“会议邀请”,见下图:

在“会议邀请”功能菜单窗口中,用户可以设置“参与人”、“会议主题”、“会议地点”、“会议时间”、“开始时间”、“会议时长”等选项,同时用户还可以根据会议情况设置相关备注,也可以添加会议附件信息。

下图,我们展示腾讯企业邮箱会议邀请的一个简单会议邀请步骤(对于会议邀约的参与对象,目前系统仅支持腾讯企业邮箱的域内邮件会议邀约,我们测试的为同域内的邀约邮件地址)。

腾讯企业邮箱“会议邀请”—选择会议邀请时间

腾讯企业邮箱“会议邀请”—添加会议邀请附件

点击发送按钮,此时的会议邀请将以一封邮件的形式通知到刚才已经添加的会议邀约用户的邮箱中。下图为发送成功页面:

我们去刚才添加的邀约方邮箱,去看看具体的会议邀约邮件吧。如下图:

与一般电子邮件不同的是,该“会议邀约”功能更像是一个标准化的会议邀请格式,同时,收件方可点击“参与”或“不参与”来确认是否参加会议。

如上图,点击“参与”后,该页面将显示“您已接受该会议邀请”,同时在原会议的发起者邮箱,会议发起者将收到一封来自参与邮件地址人员的参与回执。如下图:

目前腾讯企业邮箱的会议邀约功能支持与腾讯企业邮箱用户的日程同步功能,这也就意味着腾讯企业邮箱用户可以通过该功能实现来自不同的桌面客户端以及手机终端的“会议邀约”日程提醒。

评测总结:

腾讯企业邮箱的会议邀约功能对于企业用户来讲还是很有实用价值的,随着移动互联网时代的到来,传统的电子邮件正一步步向移动终端上靠拢,那么日程以及会议的提醒功能将极大的方便企业用户的个人商务办公管理,作为一种结合企业邮箱的功能应用,“会议邀约”功能将具有强大的生命力与市场前景。

文章来源:中国邮箱网   (中国邮箱网原创文章,转载请注明来源链接地址及出处)

标签:腾讯企业邮箱

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腾讯企邮-Lily

回复 腾讯企邮-Lily  2013年05月30日 星期四 17:04

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