盈世iCoremail:如何创建邮件审核规则?

 邮箱网  0条评论  15550次浏览  2013年05月03日 星期五 08:49

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文 曹生锋

随着电子邮件在企业中的应用越来越频繁,电子邮件的正式性与合法性也逐步被认可,对邮件收发的控制也越来越受到公司管理者的关注,对于邮件服务器来说,邮件审核功能应运而生。为了弥补企业在日常使用邮件过程中不可控制的缺陷,邮件审核功能变得不可或缺。

邮件审核就是邮件服务器将邮件进行暂时性拦截,由审核经理确定这封邮件是否可以发出去。邮件审核是在共享模式下的专用功能,本地员工帐号发出的邮件,可以要求审核之后才允许发出去。

盈世iCoremail企业邮箱目前支持邮件审核功能,盈世iCoremail企业邮箱的审核功能界面如何?盈世iCoremail企业邮箱中审核人是如何操作的?以下文章将为您揭开如何通过盈世iCoremail来创建邮件审核规则。

1.打开组织管理员的登录网址:http://mail.corpease.net  看到如下图示:


2.如上图所示,点击【管理员登录】按钮,切换到管理员登录入口,看到如下图示:


3.在用户名提示框中输入组织管理员用户名:admin ,在域名提示框中输入你的企业邮箱的域名,:如:example.com  ,在密码提示输入框中输入组织管理员密码:(长度建议6-30位复杂密码),然后选择语言(简体中文,繁体中文,英文),并确认开放局域网的9900端口,点击登录按钮进入管理员后台,点击【系统管理】--》【工具】--》【邮件审核】--》【审核规则】,看到如下图:

4.如上图所示,点击"新建",看到如下图示:

5.如上图所示,在新建审核规则的名称输入框中,输入审核规则的名称,如针对帐号lucy的审核,此审核规则可以审核收到的邮件【来自本站,来自站外】,也可以审核发出的邮件【发往本地,发往站外】.可以单独审核,也可以同时审核.同时可以设置邮件等待审核**小时仍未被审核的,自动发出.及针对接收的邮件等待审核**小时仍然未被审核的,发出通知邮件通知原发信人,同时对于被审核邮件的选择,可以按用户指定单个地址或多个地址(仅限本组织的帐号),也可以按部门进行审核,审核某一个部门下的所有帐号.同时也可以审核整个部门,即部门下的二级部门也同时被审核.也可以设置审核的条件.如果不设置审核条件,即所有邮件都全部被审核.如上图所示,向下拉动滑动条,看到更多的设置信息,可以针对信体匹配和附件名称匹配,可以审核包含附件的邮件,同时可以针对收件人数量的值在指定的范围内进行条件审核!


6.在此由admin@example.com 来审核本组织针对域名example.com的所有帐号设置一个审核规则,并做相应的说明.如上图所示,在新建审核规则的名称输入框中,输入审核规则的名称:admin.并设定在邮件等待审核【24】小时仍未审核的,自动发出,同时设定邮件等待审核【1】小时仍未被审核的,发出通右邮件通知原发信人,在被审核邮箱选择,选中【审核整个部门】,在审核范围选择选项中,你可以根据工作需要,选择【来自本地,来自站外,发往本地,发往站外】,如下图所示:


7.如上图所示,向下拉动屏幕,可以看到更我多的审核条件设置,如下图所示:

8.如上图所示,你可以根据审核的工作要求,你可以选择以下条件同时满足时触发审核规则,也可以选择【以下条件其中之一满足时触发本审核】,可以设定匹配关键字,并且可以选择【主题匹配】,【信头匹配】,【信体匹配】,【附件名称匹配】,也可以选择收信人包含搦定邮件地址【】时匹配,同时可以选择审核包含附件的邮件,也可以设定收件人数量阀值,例如如果你设定的收件人数量阀值为: 5-10,哪么只有收件人数量在5-10个之间的数量时,才会触发本规则,收件人数量为 1-4之间的邮件不触发本规则,然后要选择审核心员,审核员的地址是可以多个地址,也可以是一个地址,如上图,点击【用户列表】,看到如下图示:

9.如上图所示,你可以选择审核员的邮件地址,选择admin@example.com ,并点击【添加】按钮,看到如下图示:


10.如上图所示,点击【确定】按钮,看到如下图示:


11.如上图所示,向上拉到看到【保存】按钮,如下图所示:



点击"保存"按钮.保存设置好的审核规则。

12.如上图所示,点击【返回】按钮,看到如下图示:


13.如上图所示,审核规则创建成功以后,所有发送给@  的所有帐号的邮件或由@example.com 发出的所有邮件都会首先由系统postmaster@corpease.net发送一封邮件给审核人admin@example.com  如下图示:example.com


14.如上图所示,是由alan@corpease.net  发送给alan@example.com 的一封邮件,此邮件alan@example.com 在没有经过admin@example.com 的审核之前,在24小时以内是收不到邮件的,,系统会优先将邮件由postmaster@corpease.net 发送给审核人admin@example.com 需要admin@example.com 进行确认后,邮件才能成功发送.如果审核人admin@example.com阅读了邮件的附件,确认此邮件可以发送.需要点击:[同意发送/接收]按钮,此邮件就可以成功投递给alan@example.com了,当然如果admin@example.com 没有点击[同意发送/接收]按钮,系统会根据规则的设定,1小时后通知原发信人alan@corpease.net  如上图所示,点击"[同意发送/接收]按钮,看到如下图示:


15.如上图所示,点击"允许接收"按钮.看到如下图示:


16.如上图所示,点击"确定"按钮.看到如下图示:


17.如上图所示,此时alan@example.com进入Web mail或用oe才能收到这一封邮件.如下图所示:


18.如上图所示,当alan@example.com进入Web mail或用oe发送一封邮件给同事或指定的邮箱地址,如cao_sf@hotmail.com ,如下图所示


19.如上图所示,点击发送.邮件发出到系统的进程,邮件不会直接发送给cao_sf@hotmail.com .此时审核人admin@example.com会收到一封由400kf@corpease.net 发送的确认邮件,如下图示:


20.如上图所示,点击"[同意发送/接收]按钮,系统会弹出如下图示:


21.如上图所示,点击"允许发送",系统弹出如下图示:


22.如上图所示,点击"确定",系统弹出如下图示:


17.如下图所示,此时cao_sf@hotmail.com才能收到邮件。

文章来源:corpease.net

标签:邮件审核

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