Office365助力开创跨团队协作新模式

 中国邮箱网  0条评论  2654次浏览  2013年05月15日 星期三 21:46

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中国邮箱网讯 北京时间5月15日消息,随着多行业内中小企业业务的进一步扩张,如何在跨团队、跨区域的条件下,寻找到一个有效增强团队协作性的平台,这似乎成为了企业CIO重要思考的课题。而全新Office 365作为一项现代化的Office办公解决方案,正在悄然改变区域扩张中的小微企业团队协作方式。

“服务器这种庞然大物,实际早应该被破局了。这些网管员每天都过着悲惨的生活,如果可以付一小笔费费用,让其他人帮忙设置、维护、保护我们的上网服务,同时又不需要购买硬件设施,还有人帮忙管理软件,那我会支付这笔费用。”笔者采访一个企业IT工作人员表示,像Office365这种服务,跨区域、分部门之间的员工交流、数据交换的问题都可以解决。

全新Office 365平台使得不同区域间员工的协同工作变得更加容易和高效。无论企业分支机构的团队身在何处,通过企业平台内共享的文档、电子邮件和日程安排,整个团队可以轻松实现协同工作。众所周知,即时通讯是企业员工办公时经常用到的软件。值得一提的是,Office 365中原生集成了最新Lync 2013。这款集即时消息、视频会议和语音功能为一体的高度统一化通信客户端,通过独立的用户界面与通信工具整合在一起,通过带有仪表板的客户端界面,员工可以轻松地查找和使用常见功能,比如拨号盘、可视语音邮件、联系人列表和活动对话列表等。

Office 365平台下提供的多方参与高清会议、文档共享和OneNote笔记实时记录等功能,企业员工可以轻松发起和参与更加高效的在线会议。通过SharePoint构建的企业内部社交网络,允许企业管理者关注员工状态、数据文档和整个网络平台。在这个平台中,员工可以交流想法并获得来自同事的回复。通过把Outlook企业邮箱、Exchange和SharePoint的多项强大功能和服务联合,管理员可通过创建文件夹、日程表或任务列表,并向企业内所有团队成员开放访问权限,实现对整个团队内企业邮箱和数据文档的统一管理,从而确保不同区域内团队成员间的高效沟通和协同。

并且,Office365同样有着成本上的部署优势。广大企业的IT员工们可以使用更少的时间来部署Office365,令他们可以花更多的时间关注其他项目。微软方面也曾表示,Office365同之前的各种Office版本都有极高的兼容性和极其相似的用户体验,并且IT管理员不用花费时间关注隐私问题或者安全问题。

另据悉,虽然微软没有具体透露,Office 365的订阅用户将在这个夏天可能会得到什么样的更新,但据说更新中的内容有一些会涉及到Office链接到Windows Azure、Microsoft Dynamics以及Windows Intune的服务的功能。这是否意味着后续更新将更多的云端化,让我们拭目以待。

文章来源:比特网

标签:Office365

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