为自己的企业免费定制一款域名邮箱,你也可以!

 中国邮箱网  5条评论  44204次浏览  2013年05月18日 星期六 13:16

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中国邮箱网讯 5月18日报道,我们每个人都会从互联网电子邮件服务商处获取一个免费的电子邮件地址,然而,如果你需要建立一个企业的电子邮箱(我们称之为企业邮箱服务)的个性化域名邮箱,通常的情况你要花费一笔不小的费用。

虽然免费电子邮箱服务在崛起,个人电子邮件市场已经发生了很多变化,但是企业邮箱依然昂贵。

现在,由于国内企业邮箱厂商的激烈竞争,情况发生了变化。如果您的企业用户数是在200用户一下,你想为您的企业建立一个非常不错的企业邮箱,定制一个企业的个性化域名,通过国内企业邮箱厂商中就可以得到这样一种服务,主要是免费的。

刚刚我就测试了腾讯企业邮箱免费版,基于云端的企业邮箱服务会依托于一些基础的网络带宽,海外线路还有存储设备,IDC资源,当然也包括一套完善的电子邮件系统。现在,我没有花一分钱,能做到的事情,我相信你也可以。

在陈述本文之时,我们需要有所准备。

我们首先需要做的是注册一个属于你的域名,这样的注册商很多。比如中国的新网万网以及国外的Godaddy,这个费用并不高,一年的服务费也就是100元人民币左右。

我现在拥有并注册了很多域名,应用这些域名的企业邮箱运转历史已经超过10年。在这10年中,除了一次个人电脑操作系统重新安装疏忽了邮件备份所导致的部分邮件丢失外,最少5年之后的所有邮件都会原封不动的保存在我的电子邮件客户端中,除非有一天我的硬盘出现了故障,否则这些邮件永远不会丢失。

在过去的几年中,虽然大家都说垃圾邮件的斗争中电子邮件厂商已经获取了绝对的胜利,但是在我的收件箱中垃圾邮件实属不少,自建电子邮件系统垃圾邮件的防范能力多半会取决于垃圾邮件的样本库,此时智能的贝叶斯反垃圾邮件技术以及国际反垃圾邮件组织的实时动态黑白名单会帮到我,但在很多邮件群发商业利益的驱动下,这样的情况并未得到明显的改观,改观的是我的收件箱里收到的“发票”字样的垃圾邮件看起来似乎比以前更精美了,但是很多非许可邮件依然是粗制滥造,浪费了我大量的时间。

如果你遇到了跟我一样的困扰,人数还不多,那么注册一个免费的企业邮箱服务就是一种明智的选择。

我可以选择Google Apps或者Office 365,但这些选项之一将意味着每年巨额帐单:谷歌的中小企业套件的费用是每用户每年50美元,微软是每用户48美元或更多,但是这些国外的服务在国内用起来速度的确有些慢。

看看国内的企业邮箱服务商的价格,以每用户每年/人民币计算,大致的最低标准的企业邮箱价格:新浪企业邮箱 170元/用户/年;263企业邮箱 200元/用户/年;搜狐企业邮箱 170元/用户/年;35云邮 180元/用户/年;网易企业邮箱 180元/用户/年;阿里云邮箱 150元/用户/年;腾讯企业邮箱收费版 150元/用户/年;21CN企业邮箱 220元/用户/年;盈世iCoremail企业邮箱 200元/用户/年。

但是这些企业邮箱服务中,并不是所有的企业邮箱厂商都支持IMAP协议,以及基于邮件、地址簿和日程的同步。我需要的是在使用任何的终端上,不论是PC电脑还是安卓、IOS系统的智能手机都可以无缝的访问我想要获取到的数据。

当然,天下没有免费的午餐,就像outlook.com在不显眼的电子邮件窗口的右边出现的广告或者是Gmail带有明显标识的广告区域,我是接受的,因为这些信息是出现在我的电子邮箱的页面上,而不是我的收件箱中,腾讯的QQ邮箱感觉会更干净,你懂的。

最后,我要考虑的就是选择一个可信赖的品牌,在新浪、网易、搜狐、腾讯所推出的免费企业邮箱服务中,我选择了腾讯企业邮箱的免费版,因为腾讯企业邮箱免费版支持我上边所提及的所有需求。

现在我把整个注册腾讯企业邮箱免费版的步骤梳理了一下,这样你也可以很直观的感受一下轻松的注册流程,我认为至少不是很难。

如上所述,在注册开始之前,我们需要有三个准备:

1、购买一个属于你的或者企业的域名;
2、创建自己的DNS域名解析服务器,特别需要注意的是你需要创建一个MX(邮件交换机录)。
3、记录下这个注册地址:http://exmail.qq.com/

如果你更在乎涉及到免费企业邮箱注册的法律细节,你可以阅读《腾讯企业邮箱服务协议》以及《腾讯网站服务条款》

步骤一:登录到腾讯企业邮箱注册页面。选择的“个人站长,推荐免费版”即可。

接下来,点击“免费开通”进入以下注册页面。

按照腾讯企业邮箱的注册流程,我们按步骤输入一些确认信息即可,特别提醒的是“保密邮箱”最好留QQ邮箱,如果用其他的第三方邮箱也可以,但是有可能发送的开通通知信会被发送到你的垃圾邮箱的文件夹中,这个是要注意的地方。

在该页面中,还有一些信息需要填写。


填写完毕后,选中同意腾讯企业邮箱服务协议,点击确定即可。

在上图中,我们看到我需要输入我注册时留下的QQ邮箱QQ号码用以验证激活我的企业邮箱帐号,这里输入我的QQ密码即可。


点击确定。此时,系统会跳转至“激活成功”的页面,点击“立即登陆”即可。

登陆之后,进入腾讯企业邮箱的域名管理界面,接下来需要我在这里添加一个域名。

输入一个你的或者你的企业注册的个性化域名吧。

如上图所示,我们需要给我们的域名设置域名解析记录,也很简单。

优先级5 MX记录解析到 mxbiz1.qq.com
优先级10 MX记录解析到 mxbiz2.qq.com

我的万网域名解析后台如何解析见下图:

当然如果你也不知道怎么做,那么就问问身边懂网络的朋友,这个并不难。

回到上边“完成设置”的步骤,此时,由于我的域名解析还没有生效,系统会自动提示“域名验证中”,你可以选择“刷新”来确定域名解析是否成功。

如果解析没有生效或者成功,系统则会自动提示错误的解析地址,如下图:

目前很多域名服务商提供的域名解析服务生效的时间还是很快的,以万网为例,目前万网的域名解析生效时间最快就是20分钟。

生效后的域名管理界面如下图所示:

好了,直接进入腾讯企业邮箱的管理页面吧。进入腾讯企业邮箱员登录地址。输入之前已经设置好的账号,密码登陆后台管理系统。

我所做的第一件事情,就是添加一个企业邮箱用户了。


创建完成后如下图:

再展示一下我的腾讯企业邮箱已分配账户地址登陆后的页面,如下图。

 

看看未读邮件,我的腾讯企业邮箱个人账户会收到一封腾讯企业邮箱的欢迎信,QQ,企业网盘,微信均可绑定,提醒。

那么,客户端如何设置呢?如果您用的是腾讯公司提供的Foxmail客户端,只需要输入你的电子邮件地址和邮箱密码即可,其余的配置腾讯都帮您设置好了。

点击下一步,我建议大家选择IMAP协议,原因很简单,可以做到邮件以及文件夹的双向同步,当然地址簿和日历的同步也很重要,比如你会用到移动办公。

腾讯企业邮箱免费版最多可以创建200个邮件地址,支持地址簿和日历同步,还有其他问题么?

文章来源:中国邮箱网 作者:酷邮差   (原创文章,转载请注明出处)

标签:企业邮箱免费企业邮箱腾讯企业邮箱

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梁玄斌-腾讯通RTX湖北湖南

回复 梁玄斌-腾讯通RTX湖北湖南  2013年07月31日 星期三 17:29

无处不在的QQ

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回复 匿名用户  2013年05月20日 星期一 18:04

低调,实用,这才是真正有“态度”的邮箱。所谓的好,是用户自己说出来的,而非内部人员自己捧出来的。

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