抄送、密送、分别发送:不一样的情感送达

 中国邮箱网  0条评论  21394次浏览  2013年05月22日 星期三 15:25

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中国邮箱网讯 5月22日消息,“抄送”、“密送”、“分别发送”的共同特质是将邮件同时发送给不同的收件人,但,其间又存在着差别,即:是否允许收件人看到这封邮件还发送给了谁。

抄送、密送、分别发送的含义及区别:

抄送:同时将这一封邮件发送给其他联系人;

密送:同时将这一封邮件发送给其他联系人,但收件人及密送人不会看到密送人;

分别发送:会对多个人一对一发送。但每个人将收到单独发送给她的邮件;

举两个简单的例子来说明:

案例一:发件人将某封邮件发送给A的同时,抄送给了B和C,密送给了D和E。

其结果便是收件人A可以看到这封邮件被发件人发送给自己的同时还抄送给了B和C,他不会知道D和E也送到了该封邮件;

收件人B和C将看到这封邮件是发件人发送给A的,自己是被抄送的一方,并且除自己外,还有另一人(C或B)也收到了该邮件;

收件人D和E在收到邮件的时候,通过邮件的抬头将看到,本封邮件是发件人发送给A,并抄送给了B和C的。但由于D和E作为被密送人,其并不能看到发件人除自己外,发件人还少送给了哪些人。

案例二:当发件人需要向多人发送邮件时,其可以选择分别发送,也可以选择群发邮件。

如发件人在同一封邮件中选择了群发给A、B、C、D、E五个人,则五位收件人在收到邮件时,都可以通过该邮件的抬头看到其它收件人的存在;

如发件人在发送这封邮件时选择了“分别发送”给A、B、C、D、E五个人,则五位收件人在收到邮件时,通过信头看到的结果与我们日常收到的一对一的邮件无异。

编者手记:

在了解了“抄送”、“密送”、“分别发送”各自的不同后,相信大家用起来也更容易了。

例如,作为行政部门,一封通知公司全体同事晚上有聚餐活动的邮件,与分别发送相比,群发邮件更适合;例如,一封请求其他同事给予协助的邮件,主送求助人抄送部门领导的方式,比密送或分别发送显然更加合适;又例如,一封节日的问候邮件,虽然收件人一定不唯一,但这里选择分别发送便远比选择群发要更合适宜。(王慧)


文章来源:中国邮箱网(转载请注明出处)


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