未来企业邮箱是什么样子?LBS,二维码,人机交互?

 中国邮箱网  0条评论  6593次浏览  2013年01月06日 星期日 11:56

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【中国邮箱网 电子邮件频道】企业邮箱,这一以“企业”为核心、以邮箱为服务平台的模式已被越来越多的企业所认知、所使用。让企业把办公中的各种沟通、联系最大可能性地放在“企业邮箱”这个平台上,是企业邮箱服务提供商们追寻的目标。面对如今越来越丰富、越来越人性化的企业邮箱服务体验,让我们不由得开始想象,未来企业邮箱会是一个什么样子?LBS、二维码、人机交互走进企业邮箱当中又会带来哪些体验?

    电话号和LBS定位的部分功能如果可以放在企业邮箱里,考勤机不仅可以退休了,而且外勤人员的行踪也不再是“一件说不清的事”了。

    移动客户端登陆企业邮箱,早已不是新鲜事。如果通过电话号与企业邮箱绑定,凭借用户自动开启LBS定位,并让这些轨迹可以在特定邮箱中留下完整地轨迹记录,那么,考勤机也只能当成摆设了,行政人员及部门负责人只要定期统计查阅、统计就OK了。并且,众所周知,基于云服务,企业邮箱的存储已不在是问题,由此,我们可以设想,这样一个应用上再加一个无敌的搜索,那么,别说查询今年的某员工出勤、年假情况,就连查看更久远的记录也都不过是动动键盘的事情了。

    外出?值外勤?没问题!LBS中的实时定位功能在此可是绝对的专家。手机上开启企业邮箱,设置开启LBS实时定位,通过企业邮箱中的管理账号或者是用户自定义指向等功能,走到哪里,都让您清清楚楚。

    内置扫描笔功能,把手机摄像头变成企业邮箱的眼睛,让图片内容可以堂而皇之的走在文字的大道上!

    是不是您也用手机的拍照功能存一些不方面记录、或没必要记录,但暂时会有用的信息?比如说某一次例会中一些和自己有关的几页ppt;比如说外出采购特定物品时不方面携带的一个小样;比如一份暂时不方面扫描的原版文件…

    但是,把这些统统交给手机自带的图片存储,又总会被淹没,回头整理时,有一些几个月以前的一些图片,我们甚至都已经记不起这张图片的来历。是的,网盘的出现让这一切有了很大的改观,但是,如果能把和工作有关的放在企业邮箱中,何乐而不为呢?

    或者您会说,邮箱不是早可以存储图片了吗?NO,NO,NO,现在的邮箱里,图片还只能当附件,只能“点击后预览”,我们要让图片可以堂而皇之的走在文字的大道上。

    对于一些资料来说,如果可以将其智能地转化为文字,岂不是更方便编辑、整理?如果有一天,扫描笔的功能可以成为一种更加亲民的应用,企业邮箱可以让手机的摄像头成为自己的“眼睛”,让图片和文字在邮箱当中起舞,会有多少人喜欢呢?当然,简化图片上传、存储、发送的操作步骤远比有能力实现这个设想更重要。

    二维码成为了企业邮箱及员工的公开名片,我们就不再需要去逐一递名片了。

    参加一场开放交流会,被换去了大半盒名片的经历相信不少人都有过,但用的时候这些名片不是早已“离家出走”,就是沉在了“大海”当中。编者甚至遇到过更尴尬的情景:一场会中,甲向乙递名片“您好,非常高兴认识您…”,乙“张先生,我们好像已经换过两回名片了…”当然,还有苦于换不到某个特定人的名片的时候。

    也有开发团队去专门地开发电子名片交换工具,但,有谁做这样的事会比企业邮箱服务提供商更具优势?试想,我们坐在会场里,拿出手机、打开企业邮箱,一键点击“开启我的名片搜索”,即可实现对本会场中所有启动该应用的人员进行名片收录,自动转进通讯录里,并同时可以看到自己的名片都被哪些人收录了,十分钟,交换联系方式的工作彻底搞定!剩下的,就是个别沟通、打招呼啦。(王慧)


标签:企业邮箱云存储LBS二维码

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