德国:电子邮件管理革命已到来

 中国邮箱网  0条评论  2741次浏览  2013年09月24日 星期二 21:23

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中国邮箱网讯 9月24日消息,德国公司Yourtime Solutions(以下简称Yourtime公司)推出了Yourmail产品,承诺企业用户可通过此产品大幅度节省员工处理公务电子邮件的时间。Yourtime产品的安装环境为Outlook,不但安装简单、操作直观,维护的费用也不高。

Yourtime公司CEO Danny Reimer说,这款产品能让企业处理公务电子邮件的效率提高至少30%。

Ostermann Research最近的一个调查表明,企业每天平均处理公务电子邮件的时间为2.5小时,使用Yourmail产品之后,企业每天可以节省整整50分钟。


图:德国公司Yourtime Solutions推出的Yourmail产品将改革电子邮管理 来源:Texelart-Fotolia.com

专注于电子邮件管理领域

Yourtime公司认为自己推出的Yourmail是“第一款面向微软Outlook的、全方位的电子邮件管理解决方案产品”。

“其实,现在市面上已经有许多Outlook的管理工具,但是唯独缺一款专门管理电子邮件的产品,如DMS 解决方案,用它来管理电子邮件的话,操作未免过于复杂。”Reimer说。

Yourmail的主要优点是可以智能收集规则系统、简化电子邮件的存储、进行支持图表的快捷搜索,以及直观简单的操作界面。

Reimer解释说:“我们跟微软不一样。他们要做的是解决Outlook整体的问题并开发新产品。我们则专注在Outlook环境下的电子邮件整理这个领域,我们的任务是不断优化电子邮件的管理。”

合作

在不使用Yourmail的时候,人工管理公务电子邮件是一件耗时又费力的工作:从电子邮件的存储,到电子邮件按主题检索还有最后与客户、同事以及供货商的沟通都需要一封一封的处理。

使用Youmail之后,一切就变得方便多了—Yourmail具有自动为邮件添加标签、收件箱分类的功能,标签可以编辑和添加,为人工管理电子邮件省去了分类这个步骤。

把Outlook和Sharepoint连接起来之后,团队之间的协作也可以得到简化。使用Yourmail产品之后,Outlook工作环境下的控制面板可以让团队之间的合作变得简单方便。

不过要实现这种合作,企业还需要安装两个SharePoint产品,首先要安装微软的SharePoint Server,其次要安装免费的微软SharePoint Foundation解决方案。安装之后就可以既使用SharePoint,操作起来又比SharePoint的界面简单许多。

潜力无限

Reimer认为,Yourmail有很大的市场潜力,因为它能为企业节省很多时间。“企业总是希望提高员工的工作效率,可又苦于没有相应的技术支持。我想,我们的产品可以解决他们的问题。”其实不光员工,整个企业都可以受益于像Yourmail这样的产品,因为它们降低了员工的工作强度,减小了工作压力。

Yourmail的独家代理商Ebertlang公司认为,这款产品可以也为其合作伙伴带来好处。Yourmail为客户提供封闭的电子邮件管理解决方案,可以大幅度提高客户在电子邮件管理方面的效率,这样他们就会减少支持请求的次数。

为测试产品,目前Ebertlang公司已经向其合作伙伴提供Yourmail的NFR(not for resale,即不得再销售,不得转售)版本。

译自:2013年8月1日【德国】www.it-business.de

编译:工业和信息化部国际经济技术合作中心 李丹宇

标签:电子邮件

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