M.Archive邮件归档系统 杜绝企业“黑天鹅”事件

 中国邮箱网  0条评论  1582次浏览  2014年03月17日 星期一 14:16

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中国邮箱网讯 3月17日消息,畅销书《黑天鹅》提出过一个观点:发生概率极低或无法预测的“黑天鹅”事件,如果一旦发生了,往往都会产生灾难性的后果。例如东南亚金融危机、美国9·11事件、美国次贷危机……这些我们认为基本不会发生的“黑天鹅”事件,却改变了整个世界的格局。

那么,对于企业而言,又有哪些看似不会发生的“黑天鹅”事件却能改变整个企业的命运呢?重要的知识产权资料遗失、严重商业诉讼事件的证据丢失、突然崩溃的业务信息系统……

对于这些企业“黑天鹅”事件,可以肯定的说,没有一种措施可以彻底杜绝其发生,但企业却能通过一些工具、管理手段最大化地降低这些风险,或者当风险发生后,能把负面影响降低到最低。

M.Archive邮件归档系统实现邮件和附件等数据的安全和长期存储

彩讯科技的M.Archive邮件归档系统正是基于此而推出的。M.Archive是集电子邮件收集、分类、存储、检索、恢复于一体的综合邮件归档管理系统,它通过对邮件数据自动归档、策略控制、归档管理内容并在线存储,实现邮件和附件等数据的安全和长期存储。

M.Archive邮件归档系统能够以低廉的成本为用户提供自助式历史邮件附件搜索、邮件恢复,保障邮件服务器崩溃后数据的恢复,提升系统性能,大幅降低正在使用的邮件存储系统和邮件应用软件的开销和复杂度,同时仍能满足法规的要求,为企业进行内部规范化管理提供技术基础。

基于M.Archive邮件归档系统的特性,对于上述提到的“黑天鹅”事件,例如,突然发生紧急商业诉讼案,由于企业过往正式的对外沟通往往是通过电子邮件的方式进行,因而此次需要从以往的历史邮件附件当中取证,没有部署M.Archive邮件归档系统的企业往往遇到这种情况都难以迅速响应,要么是历史邮件已经删除,要么是备份邮件、数据搜索极为复杂。而M.Archive邮件归档系统支持以邮件界面的形式进行历史邮件的恢复及全文检索,搜索颗粒度精细到附件层面,进而能以最快的速度为商业需要进行反馈,降低企业的损失。

反过来,在知识产权保护方面,归档的邮件也能作为企业主动约束员工进行知识产权保护的证据与利器,久而久之,也使员工形成主动进行维护企业知识的意识。有了M.Archive邮件归档系统之后,企业也可以释放邮件系统存储的海量邮件,取而代之以M.Archive邮件归档系统的优化存储策略进行存储,约能节省40%的存储空间,同时也确保邮件系统能始终保持足够的空间及优越的性能。

归根结底,企业“黑天鹅”事件无处不在,它往往不鸣则已一鸣惊人,应付它的唯一策略就是以不变应万变,而M.Archive邮件归档系统就是这样一款产品,为企业的安全运行保驾护航。

标签:邮件归档

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