安全知识普及有新招 邮件群发获好评

 中国邮箱网  0条评论  1507次浏览  2014年09月03日 星期三 16:26

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中国邮箱网讯 9月3日消息,又到了开学季,大中小学生结束了一个快乐、悠闲的暑假,又得为繁重的学业而紧张忙碌了。但是一些学生也许永远见不到亲爱的同学,看不到明天的太阳了,最近媒体上不断报道“女大学生失踪”的案例,令人揪心、心痛,也给家长、学校管理者敲响了警钟,做好预防措施是很有必要的。最近,某大学赶在开学前,用U-Mail邮件群发平台给正在返校的学生们群发邮件,全面详细地告知安全应对措施和应急方案,博得了学生、家长们的交口称赞。


如今,邮件已作为个人身份属性的一部分,尤其是它不像微博、微信等社交平台,有其“私密性”,通常用于较正式规范、慎重其事的交流场合。学校在学生入学时,便要求他们登记邮箱备案。也许在学校上课时,可用广播站、宣传栏等形式对学生广而告之,但放假了,学生们分布在全国各地,于是学校决定群发邮件,首先“女大学生失踪”的诸多案例来得突然,需要紧急通知学生们注意相关事项,群发邮件能保证即时送达收件人邮箱;其次群发邮件容量大,能够详细、完整地讲清楚各种问题;最后,邮件群发相对来说较廉价却又能精准到达每个学生收件箱,何乐而不为呢?

在群发邮件的时候,学校利用U-Mail邮件群发平台的“变量设置”功能,将每个学生的名字设置为变量,这样,当每位学生接到信件的时候,看到邮件上醒目的标题“XXX,慎重提醒您注意!”,“XXX,有些知识攸关生命安全”,心里有种强烈的震撼感,仿佛学校专门提醒自己似的,然后马上就被邮件中案例吸引,产生代入感。

学校将最近发生的案例剪辑集中到群发邮件中,先简述案例发生经过,随后用醒目的红字标注,提出针对性的预防措施。考虑到90后人群喜新求变的心理特点,学校特从媒体上找来一些漫画配合文案宣传,生动形象,夺人眼球,很受学生们的欢迎,也避免了苦口婆心式的尴尬说教。学校的这一系列举措让学生受益匪浅,也提升了它在家长心目中的形象。这并不是学校第一次尝试邮件群发,早在几年前,学校在开始信息化建设之时,就已经尝试用邮件群发“学生成绩单”了,效果反响不错。

事实上,邮件群发应用是非常广泛的,像券商给客户发送资讯,一些行业或协会组织给会员发送会刊,银行、水电煤气公司发送账单等等,而这些行业之所以选择邮件群发的方式,既是互联网蓬勃发展的趋势使然,也跟群发邮件方便、即时、低廉价位有关,不仅大量节约公司成本,也及时提醒了客户,邮箱的“私密”属性还保证了隐私不会泄露。

(原标题:学校邮件群发安全知识防患未然)

文章来源:比特网

标签:邮件群发U-Mail

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