腾讯企业邮箱邮件归档功能详解

 中国邮箱网  0条评论  4460次浏览  2015年03月04日 星期三 10:12

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中国邮箱网讯 3月4日消息,随着企业对信息安全的要求越来越高,如何有效快速的追索历史邮件?如何在遇到法律问题时快速的调取邮件记录,就成为摆在企业主面前必须要面对的问题。从企业内控管理机制到国外的塞班斯法案,对于信息安全以及信息审计都提出了更高的要求。

邮件归档功能,顾名思义就是可以永久保存企业邮箱往来邮件,帮助企业快速检索邮件。本文将介绍腾讯企业邮箱是如何进行邮件归档的?出于信息安全角度考虑,首次使用邮件归档系统需由企业主动向经销商提出申请开通。邮件归档系统需单独设立归档管理员(更换归档管理员对归档记录无影响),并使用独立密码管理。启用归档后,新收发的邮件将自动进入归档。
 
开启邮件归档功能

登录管理员后台,点击【增值服务】选项卡,找到【邮件归档】功能,为邮件归档系统设置归档管理员。设置成功后,系统将发送激活邮件至该归档管理员邮箱。


归档管理员查收激活邮件,点击邮件中的激活链接,成功开启邮件归档功能。
 

查阅归档邮件

邮件归档管理员进入邮箱首页,用激活邮件中提供的初始密码登录邮件归档系统。


登录邮件归档系统后,可查看公司所有邮件往来记录详情(功能未开启及关闭期间的邮件不进行归档),重新投递邮件。重新投递只会把所选邮件重新发送给邮件收件人中的域内成员。

更换邮件归档管理员

登录管理员后台,点击【增值服务】—【邮件归档】,点击【更换帐号】,输入需要更换的新邮件归档系统管理员帐号。

停止邮件归档功能

登录管理员后台,点击【增值服务】—【邮件归档】,点击【停止归档】。

文章来源:腾讯企业邮箱帮助中心

标签:企业邮箱腾讯企业邮箱邮件归档信息安全

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