春节期间企业邮箱工作邮件的N种解决方案

 中国邮箱网  0条评论  6284次浏览  2013年02月04日 星期一 09:43

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文/酷邮差   中国邮箱网

 


一年一度的春节即将到来,在中国人的传统里没有比春节更重要的节日了,长假了,我们也该休息休息了。
在没有假期的日子里,企业邮箱里的工作邮件、商务邮件是我们谁都离不开的通讯方式,很古老也很有效!
时间到了2013年,随着移动互联网大潮以及移动智能终端的普及,电子邮件的收发方式也发生着前所未有的变化,渐渐地从PC端转向移动端,从局限的办公区域转向到任意时间、任意地点、只要3G或WIFI可以覆盖的角落。

春节过年,将企业邮箱账号设置在手机上。

在春节过年的时候,疲于工作的你可以设置一个手机邮箱,通过企业邮箱自带的手机邮箱客户端或者是Android或IOS的邮箱客户端设置一下企业邮箱IMAP协议,工作生活两不误。

春节过年,将企业邮箱设置一下自动回复。

也或者,你就根本不想在有限的节日期间处理工作邮件,也没有关系,设置一个自动回复邮件吧。格式自己选择,紧急事情留一个可以联系到你的电话,不紧急的告知你的商业合作伙伴您的上班时间,在春节过后统一处理即可!

春节过年,如何给你的商业合作伙伴发送一封春节祝福邮件?

春节了,给你的朋友或者商业合作伙伴发一封祝福邮件的,贺卡、明信片还是一封富有诗情画意的个性化DIY邮件,这个认你选择了。

一封一封发送太麻烦,那就不妨用一下Foxmail或者众多企业邮箱中的群发单显功能,保证一对一的展示,礼轻人意重么。

春节过年,做好日程规划很重要,设置一下你的日程安排吧。

当然了,邮件的日程管理往往被我们所忽略了。对于支持Exchange Active协议或SyncML同步协议,将你的春节日程一一规划安排好,走亲访友,拜访亲朋,呵呵,一定会提升你的生活效率的。

春节过年,海外业务不放假,出现问题怎么办?

记录一下你的公司网管、托管企业邮箱厂商以及邮件系统运维商的技术支持及客服电话吧。

越是节日,可能邮件系统发生故障的可能性越高。节日期间很多的企业邮箱厂商还是会提供7*24小时服务的,万一出现问题,也不至于找不到人处理。

当然,在春节过后,很多的邮件系统还可能会出现服务器负载过重的问题,原因很简单,一个假期的邮件在一个集中的时间段收取,不免流量大一些,但是着急的邮件往往却不能错过节日后的高峰,所以这个时段对于邮件运维人员来讲的确是一个考验。

春节过年,邮件故障或服务终止后怎么办?

也许这个时候,你可以考虑一下免费企业邮箱方案,或者是集中可以尝试在短时间内可以解决的方案,但是无论是哪一种方案,记下你的邮箱域名的DNS管理权限很重要。最主要是的新开一个平台,果断切换,MX邮件交换记录更换是需要DNS管理权限的。

可以选择方案包括:腾讯免费企业邮箱、网易免费企业邮箱、搜狐免费企业邮箱、新浪免费企业邮箱,如果人数不多你还可以选择Google Apps 或者是Zoho的免费版,至少这个阶段可以让你的企业邮件平稳度过危险期。

以上只是笔者思考的春节期间可能遇见的种种状况中的总结,也许你还有其他的状况或者困难,没关系,欢迎大家一起探讨。让我们过一个放心、安心的春节。

标签:企业邮箱手机邮箱春节

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