邮箱学堂:巧设邮件“自动回复”及“短信提醒”好处多

 邮箱网  0条评论  12982次浏览  2013年02月06日 星期三 11:17

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【中国邮箱网 电子邮件频道】春节临近,发现不仅是经常联系的客户,就连公交车里的人都变少了。走进超市、商场,无一不传递着新春的信号。

也许,您早已投入到了春节的热闹中,早已忘记了“自动回复”、“短信提醒”这点儿小事儿,编者小声告诉您:为了节后工作和生活顺利,还请花上几分钟时间,悉心设置一下您的“自动回复”吧!

春节期间走亲访友、作息不定,因而一些邮件、电话难免可能会稍有延迟,但,无论对方是出于何种原因希望联系到您,如若迟迟得不到回复,终不是一件令人愉悦的事,对不对?

一般说来,我们的邮箱无外乎工作邮箱及私人邮箱两种用途。因而,邮件“自动回复”的内容,我们也要区别对待。

对于工作邮箱的“自动回复”内容来说,“问候+确认已收到邮件+不能及时回复的时间+应急电话+新春祝福”的叙述可能会给对方一个比较好的印象。例如:

“您好!您的邮件我已经收到。由于**月**日至**月**日春节假日期间,网络限制等原因我不便于及时查看、回复,望见谅!如有急事欢迎电联:***********。祝新春愉快,万事如意!”

当然,如果您在外贸企业或外资企业,考虑到联系人的不同,仅仅是一段中文自动回复内容也显然是欠妥的。

另,如果您的企业邮箱、办公邮箱支持“短信提醒”设置,春节期间开启该项服务,则可以让我们更好地掌握邮件处理的主动权,也让我们在节后处理大量邮件时,免于“剪不断、理还乱”的困扰了。

对于私人邮箱的“自动回复”内容来说,“问候+确认+迟回歉意+新春祝福”的格式,加之符合您平日亲友沟通时的口吻、语气词,虽然不是您本人的即时回复,也可能会给对方留下一份温馨的清香。例如:

“Hello,亲烹制的邮件糕点味美料足,俺的邮箱已经吃进肚肚里了哦O(∩_∩)O~~由于春节这几天不便上网,回复或稍晚些。有事电联,欢迎打扰!祝:亲们在新的一年中生活惬意,万事顺心,钱多人更靓!”

由于私人邮箱一般说来,大都是比较熟悉的亲朋好友之间的沟通工具了,因此,私人的电话联系方式在此自不必多提,也可避免一些垃圾邮件流进邮箱时,无意间泄露出私人信息。想必,更多的私人邮箱在春节期间涌入的是新春祝福、电子贺卡、电子明信片类的内容。因而,设不设“短信提醒”,由您。(王慧)


标签:邮箱学堂邮件书写规范

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