杀死邮件?这8个理由让你现在还没法离开它!

 中国邮箱网  6条评论  1959次浏览  2016年02月12日 星期五 19:20

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中国邮箱网讯 2月12日消息,国内外的不少企业协同工具在宣传自己的产品特点时,不约而同地总喜欢把电子邮件设为假想敌,「彻底颠覆电子邮件」、「Enjoy your work without Emails」……不过我接触过不少公司和团队,在试用多个协同平台后,还是把主阵地转回到电子邮件。在我看来,至少有以下 几个理由会让电子邮件这一最「古老」的互联网通信方式继续存在和流行下去。


1、电子邮件依然是目前世界范围内成本最低、普及度最高的沟通交流渠道

无论是 Facebook、微信还是其他那些拥有上亿用户的社交网络,都还不敢宣传自己已经连接了地球上的每个人;而越洋电话的成本也并不是每个人都能承受的。但电子邮件的成本几乎等于零,注册和接收都是免费,任何人只要拥有自己的邮箱和网络接入(一小会就可以),就能和世界上任何有邮箱的人沟通。

2、互联网服务的帐号体系主要基于电子邮箱建立

虽然现在很多网站和 app 提供了社交帐号的快捷登录,但它们依然会预留一个电子邮箱的位置。「电子邮件+密码」的组合支撑着几乎所有互联网服务的账号体系,验证信息、找回密码时都得用到邮箱。

3、电子邮件的注册和使用门槛很低

Gmail、Outlook、网易邮箱、QQ 邮箱……选择一个自己喜爱的邮箱服务提供商,设置好自己能记住的邮箱名和密码——Bingo!——立刻就给你的朋友和同事们发邮件吧。你完全不需要再去填写年龄、生日、性别之类的个人信息,如今最「纯净」的互联网产品可能只剩下电子邮件了。

4、有了电子邮件,就具备了基本的日常事务在线处理工具

主流的电子邮件都配备了日历和通讯录功能,有的像 Gmail、QQ 邮箱还提供待办事项。拥有了一个常用邮箱后,导入你的通讯录,把日程安排写到日历里。如果你没有更多的要求,一个电子邮箱就能解决基本的日常事务需求。

5、效率协同工具难以解决企业的内外沟通问题

正如我开头提到的,那些声称要「杀死邮件」的协同工具都没能解决一个频繁出现的需求:企业内部和外部的沟通问题。当你和同事们热火朝天地在内部平台上达成一致后,发现还是得把讨论结果誊抄到邮件里发给外面的合作伙伴。当外面的人回复邮件后,你又得哼哧哼哧填到内部平台里。长此以往不胜其烦以后,干脆整建制回归电子邮件得了。

6、电子邮件不仅是沟通工具,还是存档备份工具

感谢大容量邮箱成为标配,以及「归档」这一理念的功能化(这也是我钟爱 Gmail 的重要原因之一),我们不再需要没事就把过往的邮件删除掉,而是可以像档案室一样把它们存在某个文件夹里。如果哪一天老板突然跟你翻一两年前的旧帐,你就可以理直气壮地把当时的邮件搜出来给他看。

7、通过邮件达成的协议具备法律效力

这点真的非常重要!电子邮件不可逆、不可修改的特性让它得以成为法律公证的对象之一。我国的《合同法》和《民事诉讼法》都明确规定,电子邮件属于具备法律效力的「书面形式」。所以不要把微信里随意回复的坏习惯带到邮件里,不是每一家邮箱都提供撤回服务的。

8、当你在写电子邮件时,往往更认真严谨一些

之所以叫它「电子邮件」,正是它在信息时代继承了以前人们书写信件的优良习惯。那时「家书抵万金」,每一个字、每一句话都饱含深情。现在虽然不用像那样字斟句酌,但我们在写邮件时相对更加认真和严谨,尤其是在汇报工作、交流方案等环节,邮件自带的「仪式感」暗中让人觉得马虎不得。

说到这里我不得不再次强调,用微信交流一些快速执行的工作事务无可厚非,但把整个工作都搬到微信上真心是不负责任的行为。即时通讯的产品形态就决定了它的沟通方式是具有很大随意性的,你和同事本来是在探讨项目,但可能是以插科打诨结束。还是让严肃的工作回归严谨的邮件吧!





文章来源:极客公园

标签:电子邮件邮箱email

我的评论:

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DiDi-Cat /yb

回复 DiDi-Cat /yb  2016年02月18日 星期四 21:47

开放邮件!这6个方法让你永远没办法离开它
看了自媒体博文:杀死邮件?这 8 个理由让你现在还没法离开它!感觉电子邮件进入要让人为其辩解的地步,无不是有志人士在极力拿出办法拯救电子邮件,而做为最“古老”的应用,为什么不让创新引进让它再次强大起来呢。
1、顺应历史趋势,邮箱开放或为发展变革,谁做此番主导
为什么要离开电子邮件,这么有感念、温情、悉心眷顾的网络伴侣,我可真心希望她不要像老邮筒一样在逐渐消失在我们身边。Email是最传统经典的互联网基本应用,有多古老,且不说第一封电子邮件诞生于1969年,就在十几年前,还没有QQ、facebook的时候,你问问妈妈辈的前辈先锋们,哪个人第一次接触互联网时不是首先申请个email来学习“网络冲浪”?那时候,收发了第一次邮件就标识了正式成为上网一族;那时候,拥有电子邮箱账号相当于从此有了人生第一份网络ID。试问,电子邮件曾经是多少人与网络的第一次亲密接触

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DiDi-Cat /yb

回复 DiDi-Cat /yb  2016年02月18日 星期四 21:47


凭心而言,长久以来电子邮件以私密性、安全性、技术可靠性覆盖了最大多数使用人群,只是对比新兴崛起的可展示丰富形式、内容与传播手段的网络应用,如:博客日志、社交网络、即时通讯等已显老旧。虽然人们依旧对电子邮件具有高依赖度和粘滞性,但电子邮件在功能单一性与表现模式封闭却使其成为使用频率密度和用户活跃度偏低的网络应用。甚至许多人的邮箱注册后被闲置甚至遗忘,成为一次性使用。也正是因为“封闭”产生的信息孤离、应用非主流,却让“杀死邮件!”成为现今后辈先锋们的颠覆口号,开发出新产品就籍以提出Enjoy your work without Emails之借口?
以上直抒做为邮箱拥趸者的心意,但若真想让电子邮件若芈月般逆袭,绝对应该是有情怀人们该干的事,让“老炮儿”在新规矩下办事。
有可能,邮箱企业就拿出10万户电子邮箱账户做个实验,筛选出年轻的社交活跃族群,以10万枚email做个如下小范围测试,以此做为开放公式:A.把电子邮件的“主题”或者“内容”、“附件”等在邮箱后台按照用户意愿分别控制“开放”或者“关闭”;B.开放开发接口,导入开发者第三方应用;C.支持ROBOTS协议,让开放内容能被搜索引擎所收录,满足用户体验为:
 用户进入邮箱或通过邀请链接进入email时,提示选择界面“进入经典邮箱”或者“升级开放式邮箱”
 用户选择进入“开放式邮箱”进入后台,设置主题、内容、附件、摘要、应用等选择项为“开放”或“关闭”
 调取“邮箱好友”或“历史来往信”用户,提供用户择选亲友闺蜜,提交开放的互动邀请,生成广播动态条邮件(阅后即焚泡泡邮件)发送各关系链邮址

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DiDi-Cat /yb

回复 DiDi-Cat /yb  2016年02月18日 星期四 21:47


还有谁,在世界互联网+、“开放平台连接世界”的大背景中,能够把邮箱也做开放开发接口和发放SDK包,积极引入开发者,让应用接入。于此邮箱用户应用也可以设置“开放外界共玩”或“内部共玩”,那么老树一定能发出新芽,产生出更多的盘根错节,牢牢把握住自己的这片新沃土不再让人诟病廉颇老矣。

2.无论是微信还是facebook,谁人敢说自己和电子邮件一样占领了世界
世界上最牛逼的Facebook宣称用户数已经达到10亿+,微信也达到6亿+,但是与email的全球用户基数比较起来,仍为小巫见大巫,别忘了email已经过近二十余年的积累了才形成这般体量,只是这个大巫实在显得有些孤寂落寞,近沦为小家碧玉,虽然也蕴藏着许多关系链和行为数据轨迹,但那不过是红过了,成为墙上的一抹蚊子血。互联网却来不得如此抒情——没有应用就没有拓展,不开放,大数据在这方面碰壁也应是无可奈何,因此对于极客想法来说,把电子邮件内容开放,并允许引擎蜘蛛爬行索引,实在有些冒天下大不韪。但是对于这样的诱惑来说,换取代价是值得的,毕竟email通讯传输是基于更底层的邮件协议进行开发的使得email无国无界,更是在全球分布有多个中转服务器,亦难为某家公司所垄断、被某个策略所阻拦。而细数之下,屏蔽facebook、twitter、谷歌的地方还是有一些的,成为掣肘其全球扩张绕不过的的“钉子”。 反而电子邮件被“墙”的风险很小,发掘宝藏价值觊觎email积存关系链的社交网络却有不少,诸如LinkedIn之类,往往在诓你交出邮箱密码后,立即齐刷刷整理出连你自己都早忘记的旧朋密友做群发,真正是“墙里开的花却香了墙外”

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DiDi-Cat /yb

回复 DiDi-Cat /yb  2016年02月18日 星期四 21:46


3.email开放性还是应当尊重用户抉择“经典邮箱”与“开放邮箱”之根本意愿
本文是在时常关注的极客产品看到的文章《杀死邮件?这8个理由让你现在还没法离开它!》后所写的感想稿,其罗列的八大理由的确是阐述保留“经典邮箱”的正解。互联网时代尊重用户意愿,可自主选择。而基于 “开放邮箱"亦有其开放的逻辑基础:并非每个信件都是不能公开的、也并非每个人都认为每个信件都是需要封闭的。尤其随着网络社交的发展,越来越多用户希望以开放、多元态度结交网络,以贡献更多的私密曝光或暧昧事件展示换取眼球或升级“网红”,让外人窥其动态、臆测行为、猜测关系链等,会更显有趣及激起参与互动意愿。例如某网红与某天王互发开车牵手照予email表暧昧;又如,明星汪某和章某的公众邮箱开放入驻,让人们刷到两者间往来信,却藏头露尾,引发关注。人们可以看到 “飞得更高@qq.com” 收到 “zhangzhiyi@163.com” 信件,但只有公开的主题“Re:晚上9点半见”但却并看不到邮件内容,一时引发猜测,于是纷纷热烈点赞邮件要求公开内容,或转发邮件形成邮件热点。开放邮箱主题就是140字的微博,可长可短、而开放附件就是展现多媒体微博;开放邮箱内容就是微博和twitter现在所宣称的不限定140字的长微博或博客。

4.邮址直达应该让Facemail更易刷,让尽可能多的用户体验直接浏览器刷屏
人类尚未体验在浏览器地址栏输入带@字符的电子邮件地址,可直接抵达某个用户邮箱开放展示的“邮箱前脸”。 如此这般,浏览器地址栏即账户输入框,对游客来说,在不考虑附加的验证码的情况下,仅仅只需一个密码框需要输入password即成为登录状态。而“后脸”只需要一个标签随时切换进入后台。

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DiDi-Cat /yb

回复 DiDi-Cat /yb  2016年02月18日 星期四 21:46


其实这个老技术完全类同于当年的3721、中文网址直达,只是这个开发的周鸿祎当时未能扛住诱惑,把此项技术以1.2亿美元低价卖给雅虎,事后痛称失去10亿美元价值量。其实,眼光若是放长些,这个小插件若能发展到今天,以360那般参透用户细枝末节的脑洞,也应该发展到支持邮址直达功能。以中国海量网民的发展规模,真能倒逼美国DNS做支持,弄不好还能把全球邮址根解析服务器放置中国了,那中国互联网话语权就强大,根本就不是那10亿美元能抗得住的价值。

5.如果常与你写信的对象是个虚拟人,那会怎么样,未来是物-人关系链接
如果和你三缺一临时凑入的麻将高手Mr. Siri竟然是个不存在的虚拟人,你还会和它高谈阔论切磋牌技么?物联网的ID如果是个邮址,你要如何要会傻傻分不清楚何处是“物”何处是“人”,因为昨天你家的冰箱君就曾写信给你,告诉它肚子里的食物快要出空了,是否要调出Email Pay给供应商下单采购?那么这会是个错乱IPV6的世界么?

好在邮址天生具有网域特性、国家地理特性、使用用途标识特性,非常方便具体执行时的科学规划,可以开辟新网络空间——如果,开放电子邮箱仅仅给互联网开了一扇窗,而为物联网配邮址的email却为互联网新开了另一扇大门。“一花一世界”,你可以告诉医生刷入你的智能手表email页面,看到自己24小时的血压曲线,当然如果你愿意,可以向世人公开展示它。或在将来某个情人节向你的恋人email寄出你的心跳邮件

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DiDi-Cat /yb

回复 DiDi-Cat /yb  2016年02月18日 星期四 21:46



6.微信是移动时代的社交工具,那么微博呢?还是做减法的游戏吗~
鼻祖Twitter宣布扩展到了1万字、微博马上扩展到了2000字,但是都改变了时间轴的显示算法和Feed流。从PC时代转移到移动互联网战场,织围脖明显力不从心,故不再以140字做为局限。我认为,只要能hold住即将来临的虚拟现实VR、增强现实AR,在那个平台,做大信息量、多媒体化的社交还是能重现异彩。只是,无论微博还是Twitter总是充满奇怪的符号和不知所终的路口,而且看长内容需要点击折叠按键,远没有邮件以主题和正文、Re、Fw做区分的格式清楚

以上几点,就能让电子邮件满血复活,是我的观点,可以让电子邮件技术更好地服务人们,成为新一代网络冲浪利器,让电子邮件成为永远颠覆不掉的真正社交敌手,哪家邮箱企业可以试试!

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