极致双引擎 Coremail论客的新办公模式

 中国邮箱网  0条评论  835次浏览  2016年11月24日 星期四 16:37

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中国邮箱网讯 11月9日,Coremail论客正式启动双引擎、大数据服务战略,通过Coremail电子邮件系统和Coremail论客双引擎,驱动企业办公高效协同,全面提升用户体验。

沟通的价值在于打破部门壁垒, 打破8*5的时间限制, 打破办公空间的束缚,打破各种IT系统的“脑残流程”的卡壳,Coremail论客代表一种新办公文化,通过轻量的协同,全方位打破企业沟通存在的障碍,提升办公效率。

组织通讯录  找人无忧

在Coremail论客左侧导航栏中,可以看到根据部门和组织归类的通讯录,用户可以随时查找组织内任一联系人。通过组织通讯录,无需再添加号码,都可以与之创建讨论和对话,也能查找到用户的信息,包括职位、邮件、电话号码等,解决企业跨部门找人的烦恼。

针对企业中某些特殊人员,管理员可以设置对方的电话号码等重要信息不可见,让这些员工免受打扰。

回执消息 高效又人性

当企业人员有重要消息发布后需要知晓阅读情况时,可以使用发送回执消息的功能,针对未阅读成员,还可以一键发起讨论,进行更进一步的提醒。这样既避免了“已读”消息泛滥,导致分散注意力的情况,也可以做到随时把握重要消息通达情况,既人性又高效。
 

小结 脑暴有结论

如今的企业沟通,更像蜂窝一样的“小团队”沟通,出现越来越多企业内“小团队”的协作需求,Coremail论客针对这些“小团队”提供更加高效安全的沟通环境。通过组建讨论组可以轻松把小团队聚在一起,讨论信息全部保存在云端,新进的讨论成员,也可以无障碍的浏览讨论组所有的历史聊天记录,保持信息顺畅,保证工作快速上手。

同时针对IM脑暴中信息泛滥,讨论虎头蛇尾的情况,论客研发小结功能,只需把鼠标悬停在重要消处添加为小结则可,小结不仅全员可见,而且可以直接转换成邮件发送到讨论组成员。

小结功能方便对事项的回溯以及重要信息的查找。当加入到一个新的讨论中时,可以通过查看该讨论小结,快速知悉该讨论的具体内容和重要节点,避免不必要的信息干扰,提高工作效率。

广播 通知反馈神器

广播带有订阅及公告性质的讨论,涵盖群发消息、反馈处理、意见收集等功能。当企业需要向全员不定时发布一些通知或者公告时,可以通过建立广播完成。例如财务部可以发布报销流程等信息,HR可以不定时发布培训等信息,同时也可以建立快递、订餐等广播。

当员工有任何疑问或者意见时,可以直接在广播内回复,管理员可以查看到所有成员的回复,这不仅提供了反馈的渠道,反馈消息只供管理员可见,杜绝消息泛滥掩盖重要消息,并有效进行了信息的保密;当管理员需要对某条消息进行回复时,可直接在广播内点击回复该用户,而不需要通过另行私聊的形式进行,在快速响应反馈的同时也不会干扰其他订阅者。

沟通无边界 满足海外沟通需求

面对全球市场剧变,Coremail外贸邮很好的满足了外贸企业沟通的需求,而针对即使沟通领域,论客也实现了全球沟通无碍的功能。Coremail论客支持主流邮箱直接登录,无需配置可直接登录。用户只需通过邮件邀请,海外客户用邮件账号就可以顺利登录论客,达成快速聊天,保证工作高效。聊天记录也会在网页版中得到保存,保证信息数据的顺畅,保障工作延续性。

邮件变身讨论 沟通更顺畅

Coremail电子邮件与Coremail论客无缝结合,论客APP中内嵌邮件功能,用户可以在论客中查看、回复、转发邮件,不错过重要事务。同时,讨论会话信息流中的任一共享邮件,用户都可以直接查看,省去跳转到邮箱的繁琐步骤。

针对邮件沟通中的碎片现象,论客可以直接对一份邮件发起讨论,邮件标题即是讨论标题,邮件成员即是讨论成员,即时而又连续。在论客中沟通完,只需要回复一份结果邮件即可,省去了中间的一大堆反反复复的繁杂邮件。从邮件可以发起讨论,又可以回归到邮件中,形成闭环。

Coremail通过电子邮件和论客双引擎,完美结合,满足了企业沟通中的正式性和即时性两种需求,既保证信息的通畅,也能完好的保存企业数据,确保信息安全,方便快捷的方式,为企业提高效率,创造新的价值,开启新的办公方式。

标签:Coremail论客

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