英国第四频道电视台董事长卢克•约翰逊(Luke Johnson)为英国《金融时报》撰稿
经济学家告诉我们,提高生产率是社会致富的关键。电子邮件或许恰恰是提高生产率的秘诀,不过,它也可能把我们都逼疯。
实际上,谈生意一般最好是面对面,如果做不到,那就通过电话谈。但如今,我们有太多人躲在电脑后面,一言不发的敲着键盘,以这种方式来沟通。问题在于,电子邮件的收件人既听不到发件人的语气,也看不到发件人的表情;而且,若发件人感到其邮件会冒犯别人,一旦发送他们也无法修改邮件内容。当你阅读一封电子邮件时,你是读不出邮件作者的心情的。
如果你正情绪激动,那么以永久书面形式发泄怒气的后果将极为严重。我就时常犯这样的错误:发出的邮件令收件人火冒三丈,其受刺激的程度远胜于一次艰难的电话通话。说出的话会渐渐被人遗忘,但电子邮件却可永久保存下来。我已懂得,如果收到一封的确恼人的邮件——我偶尔会收到这类邮件:点评第四频道(Channel 4)的电视节目,或称我旗下一家餐馆的饭菜糟糕——上上之策就是立刻删除它。(译者注:本文作者为英国第四频道董事长,并管理着PizzaExpress连锁餐馆。)
几乎每个星期我都会看到、甚至陷入某些因错误解读电子邮件而引起的愚蠢误会中。我时常发誓,要永远与人们通过电话或面对面沟通,而不向他们发送电子化的“独白”(抑或是责难)。但是,便捷和懒惰令我身不由己,我还是食言了。
通过电子邮件,你更容易表达强硬的态度、以无力的借口逃避惩罚、编造故事或拒绝他人。几乎毫无例外的是,实实在在的讨论要比古怪的网上交谈更有人情味、也更严肃。据我了解,有的员工因在邮件中侮辱他人而遭解雇,有的员工则因写下本应通过口头表达的内容而面临严重的法律后果。
我们大多数人在职场的处事方式,都与理查德•尼克松(Richard Nixon)在白宫总统办公室(Oval Office)的处事方式相仿——忘记录音磁带在转动。最近,我在主持一次会议时发现,会议室中间摆着一些奇形怪状的麦克风,与会者说的每个字都被录音。这显然是以往为了避免会议记录引起争执而定下的规矩。在我的坚持下,麦克风被关掉了,会议气氛立刻轻松下来,这有利于与会者进行开诚布公的辩论。我可不想在公司版的“老大哥屋”(Big Brother House,译者注:Big Brother是英国一部电视真人秀节目)里浪费时
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