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新浪企业邮箱新功能体验(下):管理员大餐
2009-11-12 16:23:04     中国邮箱网      刘晓亮


  在新浪企业邮箱新功能体验(上)一文中,着重介绍的是用户邮箱界面新功能。在本文中,笔者将从管理员角色与各位一起分享新浪企业邮箱的新功能,接下来就分别介绍一下欢迎信模板、企业签名档、邮箱监控和邮件监控功能。

  欢迎信模板

  解释:开启此功能后,当有新邮箱帐号开通的时候,系统会默认向此用户邮箱中发送一封事先设定好的“欢迎邮件”。
  
  举例:例如,中国邮箱网新浪企业邮箱管理员,事先在后台设定好了“欢迎信模板”,当开通“huanyingxin”这个新用户时,该用户中就会收到来信系统的“欢迎信”。

  操作方法:此功能只能由邮箱管理员添加完成,用户无权操作。所在位置为:新浪企业邮箱管理界面->欢迎信模板项。

  看图说话:

由管理员在后台事先设置的“欢迎信模板”

新开通的用户会收到系统发出的默认“欢迎信”

  备注说明:第一,管理员可自定义邮件正文内容、附件、主题以及发件人地址。第二,管理员可随时设定欢迎信模板的状态为开启或关闭。

  中国邮箱网点评:随时开启,灵活更改欢迎信内容。有关企业历程的信息、图片、视频在第一时间内发送给新员工,有助于新用户了解企业的文化,是企业形象展示的另一独特方法。

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