自觉表现不够好,可以点写电邮问上司意见?

 中国邮箱网  0条评论  1231次浏览  2019年09月18日 星期三 10:25

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中国邮箱网讯 9月18日消息 可能有些人安于,做一天和尚,敲一天钟。这样求求其其又过一天,但如此的工作态度真的好吗?

一个人浑浑噩噩没有进步,这样的工作可谓完全没有意义,而有些打工仔都会自觉做得不够好,想寻求上司的意见和指导。然而,有多少意见是真心、有建设性及实际的?

今天小编跟大家分享一下:如何可以问出上司真实的想法,然后自己有所改进?


与年轻人相处不能以强硬的态度指出错处,而有些未够经验的上司可能不懂处理这些状况,因而不敢指出下属的错处或改善的地方,这样下属就永不进步,或根本不知道自己做得不足够。上司会害怕下属不喜欢自己,怕下属以为被针对,所以只字不提。


其实上司诚实的意见对下属非常有用,帮助他们知道应该往哪方面改进,应注意哪些细节,之后就更全面地处理事件,这些能力亦能成为自己晋升的有利因素。

所以,应该怎样做才可以令上司坦诚地给予实用的意见呢?如果觉得面对面的会谈,上司会因为顾虑你的情绪而有所避忌,不妨试试用电邮询问,以文字发问及回答可以减少一些尴尬。


电邮范例:

电邮主题: Your Feedback on [你想得到意见的指定范畴]

Hi [上司名字],

I wanted to schedule time for us to discuss what you thought about [你想在哪方面得到意见].

As I reflect on what went well and what could be improved, I thought it would be a good idea to get your input.

Specifically, I’d like your thoughts on one to three things that went well and one to three things that could have gone better. Any guidance you can provide is greatly appreciated.

I’ll send a meeting invite shortly to block off time for us to chat, but I wanted to give you the heads up on what the meeting would be about first. Looking forward to speaking with you.

Thanks,

[你的名字]

这电邮有三个重点要留意:


1.第一段,需要直接,让对方知道你这封电邮的目的,亦大约知道你下文会提及甚麽话题。

2.第二段,然后要显示自己对意见保持开放态度,因为你不仅在乎过去活动是否运作得顺利,你还考虑到日后的发展可能,想自己更有建设性。

3.第三段,最后,确切地指出你想要哪方面、某事项的意见,再次强调你愿意接受批评及各种意见,这可以减低上司的压力,并更愿意与你分享真正的想法,让你在是次项目中取得有参考性的经验。


若可以得到有用的意见,谁先开口其实并不重要,重要的是你与上司的沟通保持开放的态度,使他可以放心对你坦诚。上司给予的意见定能助你于日后的职业生涯中得更好的发展。

然而,当听到令你不愉快或惊讶的意见时,请尽量保持冷静,并心平气和地记下哪些重点,尝试以第三身来审视事情,代入上司的角色或宏观的视点去理解,可能便会明白当中的原因。

要知道,意见是好是坏,就取决于你如何看待。花时间沟通和聆听,并以专业的态度深思熟虑回应和改善,定能汲取经验进步。

标签:电邮职场范例

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