职场上的工作邮件,发送时的注意事项,请谨慎对待

 中国邮箱网  0条评论  2114次浏览  2020年07月16日 星期四 11:16

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中国邮箱网讯 7月16日消息 我们每天在职场与同事和领导联系工作相关的内容,用得最多的方式就是通过邮件的形式。很多人认为发邮件也就像我们平时的微信和手机短信那样简单,但在职场中发邮件也是一门学问。

很多职场人士平时都没有注意到这个方面,但大家的领导其实是很看重这个细节的,所以大家也要避免在发邮件上的错误。今天小编就跟大家分享一下发办公邮件的注意事项。

注意点一:

不要越级发邮件。在一个公司里面的行政级别都会有好几个阶层,每一个阶层分配到的工作,。在没有特殊的要求之下,我们在发邮件的时候,只要发给我们的上一级领导就行了。如果我们唐突越级发送,接收到邮件的领导就会觉得我们以及管理我们的领导者连这些简单工作都会出差错,那个时候影响就大了!

注意点二:

不要在邮件里谈论与工作无关的东西,私人邮件要躲开公司网络的监控。我们都会有自己的工作邮箱,有时候同事之间会互传工作邮件。有的人会贪图方便,在说完工作事宜的之后,加一些私人的约吃饭、约喝饮料之类的事情,这是非常不好的现象。

我们的工作邮件都是受上层监查和公司网络记录的,被领导或者相关部门人员查看到的话,就会让别人对我们的专业知识水平产生怀疑。谨记:工作内容用邮件,私人内容用微信或者其他私人联系软件。

注意点三:

不要转发不该转发的邮件,保留好发送邮件的证据。对于一些与工作无关或者内容出错、影响公司声誉和内部交际的邮件不要转发,这会给人感觉自己在幸灾乐祸或者赞同一些对公司不好的言论。

工作日常事务繁多,有时候同事或者领导遗漏查收我们发的邮件是一件有可能发生的事情。但为了避免自己会被指责工作不负责任或不到位,我们一定要保留好每次发送邮件的证据。这个是重点内容,小编以前就是吃过不保存发送记录的亏,经历过的人来给大家提醒了!

注意点四:

不要忘记邮件的正确收发时间,让邮件帮助自己塑造勤奋形象。准点、守时是建立一个正面形象的重要因素之一。在职场上都是要讲究工作效率的,我们发邮件和收邮件,上级一般都会有一个准确的时间点告诉我们的。我们一定要谨记这些时间点,它们会影响我们与上级或者同事之间的工作交接和信息获取。每一个领导都会特别注意自己管理的职员们的工作表现,特别是这些细节方面,会把我们和同事进行比较,心里面会对大家的表现进行一个评分。那些都会成为日后职位的上升和重大项目人员的选拔参考。所以屏幕前的大家对于准时收发邮件要重视起来。

注意点五:

不要让邮件彻底代替电话和面谈,这个是小编想重点强调的。发邮件只是发送比较繁杂的书面工作内容,并不是我们跟同事或者领导交流工作的唯一途径。我们还是需要明白,电话对讲或者当面传递会更加清晰和让人不易遗忘,也是更能表明我们对工作的真正态度。这个在我们现实生活中与家人、朋友联系也是同样的道理,不要只是简单的文字问候和诉说,隔着屏幕感觉不到我们的真诚与爱。所以我们一定要学会邮件、电话和面谈的分配使用!

以上的这几个在工作中发邮件的注意事项,小编也是在职场工作那么久一直学习和培养自己能够做到的,这些细节点在我们的晋升里面起到了举足轻重的作用。不知道屏幕前的你们在日常职场发邮件的时候,遇到过一些什么经历,可以在评论处与大家分享一下。

标签:工作邮件职场注意事项

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